人事行政主管
上海真唐芥园食品有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2020-11-06
- 工作地点:上海-金山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
一、通过不断优化“招、试、训、用、考”等人力资源基础工作,不断完善公司人员结构,提升工作效率,从而满足公司经营发展需要
1、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘计划.跟进新入职员工的招工、及试用期管理工作。1)做好各需求岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。2)根据岗位说明书要求招聘符合岗位需求的一线人员。
3)负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
A、负责每月入离职员工的系统内招退工办理,并建立台账,申请款项。
B、负责每月公积金封存、启封管理工作,建立台账,申请款项公积金汇缴。
4)负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
A、协同各部门制定试用期培训内容,建立考核机制及内容。
B 、对新员工做好试用期考核及评估工作。
2、负责审核并按岗位职责报批员工定级考核申请并组织培训及考试。
A、负责组织一线员工的A/B/C技能培训。
B、负责组织一线工人的晋级考核。
C、做好一线A/B/C层级员工的培养及供给。
3、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
4、负责公司员工福利、健康证办理等工作。
5、负责配合其他部门做好员工思想工作,并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。做好和谐劳动关系管理。
二、负责协助经理通过严格的监管以及周到、及时的服务,为公司提供高质量的行政工作及后勤服务保障。
1、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作。进行监督执行情况,并进行考核。A、负责公司各类行政管理制度的拟定、修改和编写工作。跟进专用标准制度的拟定、讨论、修改工作。
B、责对各类行政管理制度进行宣导培训,监督各类行政管理制度的执行情况。对制度中的重要事项进行跟踪监督和检查。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
C、负责定期组织对各类行政及专用管理制度执行情况进行统计、汇总并进行考核。
D、负责监督检查规章制度和劳动纪律执行情况。处理员工奖惩事宜,并进行通报。
2、负责做好公司来宾的接待安排。组织、协调公司年会、员工活动,开展年度评优和表彰活动。
A、负责协助相关部门(质量部、工程部)做好政府部门的接待工作,并跟进相关工作的落实情况。协助做好公司客户接待工作。
B、负责公司员工活动的策划和组织(包含年会)
3、负责公司行政物资及办公用品管理
A、建立物资领用、发放、保管、盘点等制度;
B、负责公司办公用品申请的复核以及费用管理
C、负责办公用品的采购、入库、发放、使用登记、标示、保管、维护、统计等管理工作。
4、负责后勤保障工作
A、负责甄选符合公司员工口味要求的快餐公司。
B、负责监督检查每日员工的中、晚、夜宵供给及口味。
C、负责监督检查员工工作服管理工作(工作服申购、清洗、发放)
D、负责组织员工防暑降温工作。
E、负责公司生产垃圾和生活垃圾的管理,控制垃圾处理费用。
F、负责组织污水的定期清理,及日常污水的维护工作。
G、负责公司私车用车调配及管理工作。
H、普陀及金山水电费的申请及缴纳。
I、员工宿舍梦想家园的管理(水电、气)
J、负责公司电话费的缴纳以及日常维护工作。
6、负责绿化种植养护管理工作
A、定期组织和安排人员对花草树木进行松土、种植、除草、除虫、修枝、上肥等工作;
B、安排人员做好狗、家禽、大鱼塘的喂养工作。
C、定期组织安排人员进行河道清理工作。
7、负责会所管理
A、负责会所每日的清洁清扫管理工作,保证会所的每间房间干净整洁通风。
B、每月对会所的所有物品进行盘点、核对,如有缺失及时查询。
C、根据来访客户层次不同,做好不同格局的来客接待工作。
4)做好佛堂每日的清洁清扫工作管理,保证佛堂的每间房间干净整洁通风。
8、负责监督检查办公室卫及生厂区卫生管理。
A、负责建立保洁人员规章制度、合理分配清洁工工作内容 ,并制定工作区域划分表和清洁并定期进行工作考核。
B、负责监督检查保洁员对会所的每日清洁清扫工作,并不定时抽查进行清洁度考核评分;
C、负责监督检查保洁员对办公楼及生产办公区域的每日清洁清扫工作,并不定时抽查进行清洁度评分;
D、负责制定用餐管理制度和用餐区域卫生管理制度,做好监督管理保洁员对用餐区域的每日清洁清扫工作,并不定时抽查进行清洁度评分;
E、负责监督管理保洁员对厂区内道路、绿化、狗棚等区域的每日清洁清扫工作,并不定期检查。
F、负责监督管理保洁员对每日工作服的清洗工作,确保员工每天穿戴整洁的工作服工作;
G、负责监督管理保洁员对所有厕所的清洁、消毒工作,要求做到无异味,检查水箱等是否完好。
H、负责监督管理保洁员对用餐区的清洁清扫工作,要求做到桌椅整洁不油腻,地面干净无纸屑,门窗敞亮无污痕,饭盒筷子、剩饭剩菜按指定投放点整理干净,并做好每日用餐区域的消毒工作。
I、负责监督管理保洁员对鱼塘和喷水池的青苔清理工作;
J、监督管理几个污水池的每日清理工作,并做好水质检测点的水质稀释。
9、负责门卫管理
A、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序。
B、负责每日下班后车间及厂区外围巡视(检查门窗、水电气、锅炉等)
C、负责监管公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
D、负责做好来访人员登记管理,进出车车辆登记管理。
三、企业文化建设1、负责企业文化传播A、负责员工生日祝福B、负责申请购买发放节日礼品C、负责制作看板、标语、宣传册等形式把企业制度、管理理念、宗旨、目标等公开宣导2、构建和谐的团队精神A、组织技能比赛、食品知识竞赛B、组织文体活动,拓展运动C、组织开展年度总结评比和表彰职能类别:行政经理/主管/办公室主任行政专员/助理
公司介绍
上海真唐芥园食品有限公司成立于2014年12月,公司位于上海市金山区金山卫镇,占地面积约50亩。是及市场调研、菜品设计、产品落地、开店咨询为一体的餐饮配套公司。主要生产调味料(固态、半固态、液体、调味油)类产品。现有员工八十余人,其中专业和管理人员五十余人。
在良好声誉的引领下,上海真唐将逐渐成为杰出的餐饮咨询公司及专业调味料公司。
产品设计追求:符合市场需求的经典口味;
产品设计特点:创新,寻踪,突出个性,要求完美;
为每一个市场,每一个客户,每一个产品设计调味方案。
真唐的目标:成为大型食品终端品牌及连锁餐饮公司开发创新的驱动力。即开发创新重要合作伙伴。在市场情报、配料研发、感官科学、口味创造、行动实施等诸多方面实行一个专业调味供应商的全新的准绳。
公司拥有一个热情、严谨、纯洁、和谐的团队。为客户提供真挚的服务。他们真诚守信、创新稳健,自励完善的精神,活跃在各个食品及餐饮市场。协助客户了解食品风味趋势;积极支持开发外埠市场。
联系方式
- 公司地址:闵行区莲花南路2228号 (邮编:200331)