上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政经理/主管/办公室主任招聘

人事行政主管

上海真唐芥园食品有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2020-11-06
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政专员/助理

职位描述

一、通过不断优化“招、试、训、用、考”等人力资源基础工作,不断完善公司人员结构,提升工作效率,从而满足公司经营发展需要

1、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘计划.跟进新入职员工的招工、及试用期管理工作。1)做好各需求岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

2)根据岗位说明书要求招聘符合岗位需求的一线人员。

3)负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

A、负责每月入离职员工的系统内招退工办理,并建立台账,申请款项。

B、负责每月公积金封存、启封管理工作,建立台账,申请款项公积金汇缴。

4)负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

A、协同各部门制定试用期培训内容,建立考核机制及内容。

B 、对新员工做好试用期考核及评估工作。

2、负责审核并按岗位职责报批员工定级考核申请并组织培训及考试。

A、负责组织一线员工的A/B/C技能培训。

B、负责组织一线工人的晋级考核。

C、做好一线A/B/C层级员工的培养及供给。

3、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

4、负责公司员工福利、健康证办理等工作。

5、负责配合其他部门做好员工思想工作,并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。做好和谐劳动关系管理。

二、负责协助经理通过严格的监管以及周到、及时的服务,为公司提供高质量的行政工作及后勤服务保障。

 

1、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作。进行监督执行情况,并进行考核。A、负责公司各类行政管理制度的拟定、修改和编写工作。跟进专用标准制度的拟定、讨论、修改工作。                                                   

B、责对各类行政管理制度进行宣导培训,监督各类行政管理制度的执行情况。对制度中的重要事项进行跟踪监督和检查。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查

C、负责定期组织对各类行政及专用管理制度执行情况进行统计、汇总并进行考核。

D、负责监督检查规章制度和劳动纪律执行情况。处理员工奖惩事宜,并进行通报。

2、负责做好公司来宾的接待安排。组织、协调公司年会、员工活动,开展年度评优和表彰活动。

A、负责协助相关部门(质量部、工程部)做好政府部门的接待工作,并跟进相关工作的落实情况。协助做好公司客户接待工作。

B、负责公司员工活动的策划和组织(包含年会)

3、负责公司行政物资及办公用品管理

A、建立物资领用、发放、保管、盘点等制度;

B、负责公司办公用品申请的复核以及费用管理

C、负责办公用品的采购、入库、发放、使用登记、标示、保管、维护、统计等管理工作。

4、负责后勤保障工作

A、负责甄选符合公司员工口味要求的快餐公司。

B、负责监督检查每日员工的中、晚、夜宵供给及口味。

C、负责监督检查员工工作服管理工作(工作服申购、清洗、发放)

D、负责组织员工防暑降温工作。

E、负责公司生产垃圾和生活垃圾的管理,控制垃圾处理费用。

F、负责组织污水的定期清理,及日常污水的维护工作。

G、负责公司私车用车调配及管理工作。

H、普陀及金山水电费的申请及缴纳。

I、员工宿舍梦想家园的管理(水电、气)

J、负责公司电话费的缴纳以及日常维护工作。

6、负责绿化种植养护管理工作

A、定期组织和安排人员对花草树木进行松土、种植、除草、除虫、修枝、上肥等工作;

B、安排人员做好狗、家禽、大鱼塘的喂养工作。

C、定期组织安排人员进行河道清理工作。

7、负责会所管理

A、负责会所每日的清洁清扫管理工作,保证会所的每间房间干净整洁通风。

B、每月对会所的所有物品进行盘点、核对,如有缺失及时查询。

C、根据来访客户层次不同,做好不同格局的来客接待工作。

4)做好佛堂每日的清洁清扫工作管理,保证佛堂的每间房间干净整洁通风。

8、负责监督检查办公室卫及生厂区卫生管理。

A、负责建立保洁人员规章制度、合理分配清洁工工作内容 ,并制定工作区域划分表和清洁并定期进行工作考核。

B、负责监督检查保洁员对会所的每日清洁清扫工作,并不定时抽查进行清洁度考核评分;

C、负责监督检查保洁员对办公楼及生产办公区域的每日清洁清扫工作,并不定时抽查进行清洁度评分;

D、负责制定用餐管理制度和用餐区域卫生管理制度,做好监督管理保洁员对用餐区域的每日清洁清扫工作,并不定时抽查进行清洁度评分;

E、负责监督管理保洁员对厂区内道路、绿化、狗棚等区域的每日清洁清扫工作,并不定期检查。

F、负责监督管理保洁员对每日工作服的清洗工作,确保员工每天穿戴整洁的工作服工作;

G、负责监督管理保洁员对所有厕所的清洁、消毒工作,要求做到无异味,检查水箱等是否完好。

H、负责监督管理保洁员对用餐区的清洁清扫工作,要求做到桌椅整洁不油腻,地面干净无纸屑,门窗敞亮无污痕,饭盒筷子、剩饭剩菜按指定投放点整理干净,并做好每日用餐区域的消毒工作。

I、负责监督管理保洁员对鱼塘和喷水池的青苔清理工作;

J、监督管理几个污水池的每日清理工作,并做好水质检测点的水质稀释。

9、负责门卫管理

A、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序。

B、负责每日下班后车间及厂区外围巡视(检查门窗、水电气、锅炉等)

C、负责监管公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

D、负责做好来访人员登记管理,进出车车辆登记管理。

三、企业文化建设1、负责企业文化传播A、负责员工生日祝福B、负责申请购买发放节日礼品C、负责制作看板、标语、宣传册等形式把企业制度、管理理念、宗旨、目标等公开宣导2、构建和谐的团队精神A、组织技能比赛、食品知识竞赛B、组织文体活动,拓展运动C、组织开展年度总结评比和表彰

公司介绍

上海真唐前身为上海励豪食品有限公司。成立于2003年02月27日,后在2006年02月22日进行扩产升级,成立上海真唐食品有限公司,其包括上海真唐芥园食品有限公司及上海真唐范食品有限公司和上海励豪食品有限公司三家直属企业,以及上海小南国营养餐食品有限公司等下属企业。
上海真唐芥园食品有限公司成立于2014年12月,公司位于上海市金山区金山卫镇,占地面积约50亩。是及市场调研、菜品设计、产品落地、开店咨询为一体的餐饮配套公司。主要生产调味料(固态、半固态、液体、调味油)类产品。现有员工八十余人,其中专业和管理人员五十余人。
在良好声誉的引领下,上海真唐将逐渐成为杰出的餐饮咨询公司及专业调味料公司。
产品设计追求:符合市场需求的经典口味;
产品设计特点:创新,寻踪,突出个性,要求完美;
为每一个市场,每一个客户,每一个产品设计调味方案。

真唐的目标:成为大型食品终端品牌及连锁餐饮公司开发创新的驱动力。即开发创新重要合作伙伴。在市场情报、配料研发、感官科学、口味创造、行动实施等诸多方面实行一个专业调味供应商的全新的准绳。

公司拥有一个热情、严谨、纯洁、和谐的团队。为客户提供真挚的服务。他们真诚守信、创新稳健,自励完善的精神,活跃在各个食品及餐饮市场。协助客户了解食品风味趋势;积极支持开发外埠市场。

联系方式

  • 公司地址:闵行区莲花南路2228号 (邮编:200331)