上海招聘

行政及实习生岗位职责：1.负责办公室日常办公制度维护、管理。2.协助办公室各部门办公后勤保障和对外接待工作。3.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤，填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作，负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 　4.参与协助公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，负责职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;5.协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动、企业文化活动。6.协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;7.协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;8.协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;9.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;10.建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;11.建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;12.填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;13.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 14.负责公司前台接待及会议保障；                   任职资格：1. 本科学历及以上 ；2. 具备一定的行政管理、文档管理知识;3. 具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;4. 具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。5. 具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;     6. 具备良好的职业道德、职业操守和团队意识，具有逻辑思维能力，良好的人际交往能力。7.具有策划执行相关经验者优先；活动策划岗位职责：1、负责活动的实施管理，现场执行工作跟进项目活动具体落实，独立开展活动执行任务； 2、负责监督项目具体进度，把握执行期限及活动资源对接 ；3、负责活动执行推进质量的监控及督导4、有效的与客户服务部及制作团队沟通，分析客户需求；正确把握项目的核心创意，制定准确的活动策略和总体方案，协调项目整体进程。 5、预估项目可能出现的状况，及时与相关负责人沟通，及时解决；6、撰写完整成熟的活动执行报告，并协助向客户提案；7、工作细致，执行及统筹能力强，具有高度的工作责任心；会活动现场的布置及简单物料的安装；8、在活动跟进过程中与客户保持有效的沟通，积极主动地协调、控制、解决突发事件；9、根据专业策略和客户需要组织内部关系，整合资源，推动活动顺利进行；10、对各类活动所需物料了解并独立完成报价单。11、会抖音、微博及新媒体运营，能够熟练的策划线上、线下相结合的活动12、根据公司营销策略和方案，撰写宣传资料和相关活动文案；独立完成公司新闻稿件等各项文案及相关文字工作；13、 负责项目推广执行涉及的相关软文及配图文案的撰写；14、及时汇报相关工作进度，完成上级分配的其它工作，与各部门上级紧密合作完成工作任务。任职资格：1、本科以上学历，市场营销、新闻传播等广告公关类相关专业优先；2、熟悉活动运营、执行技巧、有督导相关工作经验者优先；3、 具备独立撰写相关市场策划、营销策划方案的能力；4、 具有较强的策略性、创造性，较强的语言掌控能力及较好的文字功底；5、 有过互联网推广、电子商务营销经历者，优先考虑；6、 创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的组织沟通及语言表达能力；7、工作有激情，主动性强，学习能力强；8、有较强的组织协调能力，能独立组织、协调活动中的人力与物力，能妥善周全的处理突发问题；9、优秀的学习能力；10、对工作热情，富有创意并有丰富的相关资源；11、有较强的观察力和应变能力；较强的组织控制和执行力；12、熟练的操作办公软件；13、有1-2年以上活动策划工作经验；14、思维缜密，做事认真、仔细，优秀的人际交往和协调能力；15、驾驶技术熟练；

微信分享