上海招聘

Position Purpose

Responsibility

- Properly initiates projects (establishes scope of work, drawing schedules, files, and establishes a design team). 

- Plans, organizes, and coordinates own work as well as work of assigned Designers. 

- Coordinates with designer, client, and vendor to arrive at detailed decisions regarding the project. 

- Project management and liaising between the designer and clients on the projects.

- Act as a senior in the design team to maintain the quality of design services and coach the junior staff and new joiner in the team.

- Responsible for the creation of visual design, including typography, visual concept, logo and icon design for the marketing materials.

- Produces visual solutions to the communication needs of clients, using a mix of creative skills and commercial awareness. Designers need imaginative flair, awareness of branding identities.

- Maintain the marketing materials are brand compliance in the firm.

- Maintain the brand awareness across the firm.

- Assisting Brand Identity & Design Manager to deliver brand and design projects.

- Keep up-to-date the branding guideline requirement from the global management team.

Task List

- Create concept design for the marketing materials and provide the dummy layout for the clients.

- Get a format design brief by face to face meeting/email/phone conversation to more understand the client’s requirement so that can deliver the right solution to the clients.

- Assist on all marketing materials related to design/branding materials, such as thought leadership, event materials, proposal and presentation materials, advertisement, e-communication materials and brand identities materials. 

- Providing branding advice and solutions upon enquiries in the firm

- Check and review the marketing materials to ensure these are brand compliance with our global guidelines.

- Coordinate the team members to deliver good quality of design services and guide them how to solve the problems.

- Work in a lead role, provide supervision and guidance, and assign tasks to the less experienced designers.

- Priorities the design job for the designer when meeting with the job queue problems.

- Liaise with the external designer, printers and vendor to follow up on production

- Frequent contact and interaction with Clients, vendor’s representatives, so that everyone can get the right message to control and maintain the quality of work. 

- Keep provide clear guidance to the junior designer to help them improve the skills and develop them manage the simple tasks/projects.

- Provide a clear direction and constructive feedback to the designer/vendor and act as leader and make use of the experience to lead them on the right track. Raise the question when meeting with the problems; provide different solution and advice the correct answer for help to solve the problems and make sure all the marketing materials are brand compliance.

- Provide the different templates (e.g. proposal, factsheet, presentation) to other departments with simple training and support; imbue the basic knowledge to the internal clients so they have the concept on using our brand identity materials (usage of our logo). 

- Closely work with the Brand Identity & Design Manager and help on brand and design projects to the firm. 

- Raising design issues and concerns to global brand management team and keep checking the “Brand Central” website by weekly.

- Shared and exchanged design and technical knowledge to other team members

Experience, Skills & Knowledge

Experience required to perform the role

- Minimum of 4 years’ experience in Graphic Design (print, corporate identity) in a corporate environment or at an advertising agency

Professional qualifications preferred

- Degree or Diploma in Visual Design, or equivalent qualifications from recognised institutions is required

Technical skills & know-how

- Technical skills in graphic artwork and design production: Adobe Photoshop, Adobe InDesign, FreeHand and Illustrator, and Adobe Acrobat Professional; experience in both print and digital media, HTML is a plus

- Creative and can think out of the box

- Ability to translate brand guidelines into design implementation

- Meticulous and detail-orientated

- Familiar with the corporate environment and working process – able to communicate and manage expectations of all internal stakeholders from partners to peers, and identify and manage vendors to ensure high-quality deliverables

- Ability to manage and lead projects that involve different stakeholders

- Printing knowledge

- Experience in leading video and photo shoot projects

- Well versed in PC and Macintosh

- Basic knowledge of software programs such as Word and PowerPoint, and all design-related software

- Good command of written English and Chinese

Critical competencies

- Accountability

  - Initiate action to move a situation forward

  - Work autonomously with minimal need for guidance

  - Take responsibility and accountability for the work and performance of own or managed staff

- Problem solving

  - Identify ways to analyse information quickly and efficiently

  - Suggest innovative and creative solutions to problems

  - Review the accuracy of team members’ assumptions and conclusions

- Delivery of quality services

  - Monitor how projects are progressing against the budget and deadlines

- Time and project management

  - Able to work with tight deadlines and manage different projects at the same time; able to prioritise tasks according to importance

Personal attributes

- Initiate ideas and be proactive in reporting to manager 

- Solid understanding of client deliverables, and the ability to take responsibility for them 

- Excellent organisation and communication skills

- Ability to work with a large variety of clients (internal)

- Strong on creative, presentation layout, visual design and printing production artwork

- Able to work independently and under pressure

- Organised & high self-discipline

- Good team player

- Efficient, multi-tasking, hard-working, responsible and reliable

Overview

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