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综合行政专员

建投嘉昱置业股份有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-11-18
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.7-1.2万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1.负责公司公文运转,并根据领导签批意见落实转办、催办工作;

2.负责公司印鉴、有关证照、资质(如有)的使用管理;

3.负责公司年度、半年度工作会等内部会议的具体筹备和日常管理工作;统筹公司重大活动、重大会议的标语、展板的制作及摄影摄像,并负责留存相关材料;

4.负责公司领导日常行政后勤保障;协调公司领导日常行程安排,汇总行程信息,并确保信息联络畅通;

5.负责公司外事管理工作;

6.负责公司办公自动化系统日常维护、优化工作;维护保障IT基础设施和应用系统的安全、稳定运行;

7.负责公司统计数据的采集、处理、上报和汇编工作,统一负责公司对上级单位信息统计部门的信息报送;

8.负责公司核心和重点工作的宣传报道;

9.负责公司品牌传播材料制作,及品牌对外信息发布、文案撰写,统筹自媒体日常运营;

10.负责公司档案管理,负责公司各类档案的收集、接收、归档、保管、借阅工作;

11.负责公司日常办公所需各类资产、物料的采购、分发与管理;

12.负责公司固定资产的维护与管理;

13.负责公司车辆的管理、维护和调度等工作;

14.负责管理公司工会日常工作,组织筹备员工大会,策划实施各类工会、团建活动;

15.负责公司物业管理工作,负责办公区选址、装修和办公环境建设,保持办公区环境整洁有序;负责办公区安全防卫管理,预防安全事故的发生,妥善处理各类突发事件;

16.负责领导交办的其他工作。


任职要求:

1、要求全日制本科及以上学历,具有两年以上行政管理工作经验者,中共党员;

2、普通话标准流利,亲和力强,服务意识强;有驾驶证。

3、擅长组织团队活动,策划能力强,外向开朗抗压,有工作热情,能独立思考;

4、基本了解微信公众号及软文撰写,并具备一定的文字写作能力及摄影功底;

5、具备良好的语言沟通能力和应变能力,能承受较大工作压力,较强的推动力,能独立处理突发事件、灵活处理日常事务。

6、能熟练掌握文字编辑、排版和Office办公室软件的操作。


公司介绍

建投嘉昱置业股份有限公司(简称建投置业)2013年1月成立于上海,是建投控股有限责任公司旗下专门从事城市存量商业不动产再生投资业务的平台公司。
建投置业自成立以来,一直致力于中国房地产再生投资市场,关注中国城市化建设高速发展过程中出现的城市更新、社会调整及既有建筑的更新改造等方面出现的投资机会。公司目前拥有一支以投资团队为核心,包括设计策划、施工改造管理、商业运营管理等方面人才共同组成的精干核心团队。公司深耕北京、上海、广州等重点城市,不断挖掘投资机会,提升商业地产全价值链,为客户提供系统性商业地产配置和全面管理服务。

联系方式

  • Email:zhaopin@jihc-zy.com
  • 公司地址:地址:span公平路18号8号楼嘉昱大厦