综合行政专员
建投嘉昱置业股份有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:国企
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2020-11-18
- 工作地点:上海-虹口区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.7-1.2万/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.负责公司公文运转,并根据领导签批意见落实转办、催办工作;
2.负责公司印鉴、有关证照、资质(如有)的使用管理;
3.负责公司年度、半年度工作会等内部会议的具体筹备和日常管理工作;统筹公司重大活动、重大会议的标语、展板的制作及摄影摄像,并负责留存相关材料;
4.负责公司领导日常行政后勤保障;协调公司领导日常行程安排,汇总行程信息,并确保信息联络畅通;
5.负责公司外事管理工作;
6.负责公司办公自动化系统日常维护、优化工作;维护保障IT基础设施和应用系统的安全、稳定运行;
7.负责公司统计数据的采集、处理、上报和汇编工作,统一负责公司对上级单位信息统计部门的信息报送;
8.负责公司核心和重点工作的宣传报道;
9.负责公司品牌传播材料制作,及品牌对外信息发布、文案撰写,统筹自媒体日常运营;
10.负责公司档案管理,负责公司各类档案的收集、接收、归档、保管、借阅工作;
11.负责公司日常办公所需各类资产、物料的采购、分发与管理;
12.负责公司固定资产的维护与管理;
13.负责公司车辆的管理、维护和调度等工作;
14.负责管理公司工会日常工作,组织筹备员工大会,策划实施各类工会、团建活动;
15.负责公司物业管理工作,负责办公区选址、装修和办公环境建设,保持办公区环境整洁有序;负责办公区安全防卫管理,预防安全事故的发生,妥善处理各类突发事件;
16.负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、要求全日制本科及以上学历,具有两年以上行政管理工作经验者,中共党员;
2、普通话标准流利,亲和力强,服务意识强;有驾驶证。
3、擅长组织团队活动,策划能力强,外向开朗抗压,有工作热情,能独立思考;
4、基本了解微信公众号及软文撰写,并具备一定的文字写作能力及摄影功底;
5、具备良好的语言沟通能力和应变能力,能承受较大工作压力,较强的推动力,能独立处理突发事件、灵活处理日常事务。
6、能熟练掌握文字编辑、排版和Office办公室软件的操作。
公司介绍
建投置业自成立以来,一直致力于中国房地产再生投资市场,关注中国城市化建设高速发展过程中出现的城市更新、社会调整及既有建筑的更新改造等方面出现的投资机会。公司目前拥有一支以投资团队为核心,包括设计策划、施工改造管理、商业运营管理等方面人才共同组成的精干核心团队。公司深耕北京、上海、广州等重点城市,不断挖掘投资机会,提升商业地产全价值链,为客户提供系统性商业地产配置和全面管理服务。
联系方式
- Email:zhaopin@jihc-zy.com
- 公司地址:地址:span公平路18号8号楼嘉昱大厦