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综管部经理

上海海象建设工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-10-21
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:8-9年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:人事总监  人事经理

职位描述

1、 负责本部门年度行政 “工作计划”和“工作目标”的编写;

2、 负责公司办公室日常工作的管理;

负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制;

3、 协助、审定各部门制定各项管理制度;

4、 负责监督员工给假的审核和登记;

5、 负责公司日常的事务接待;

6、 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编;

7、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行;

8、 负责监督公司工商、税务、统计、企业代码证照等的年审;

9、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调;

10、 负责前台、后勤工作的管理;

11、 负责后勤物质采购管理;

12、 负责公司固定资产的管理监督工作;

13、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理监督工作;

14、 负责公司所购物品的管理,办理入库、出库手续的监督工作;

15、 负责公司公共环境,卫生监督工作;

16、 负责与物业部门,公司用水、用电情况费用支付监督及交涉工作;

17、 根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划;

18、 负责定期组织召开部门例会;

19、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理;

20、 对公司的固定资产,抵制易耗品,办公用品,宣传用品进行管理,监督采购,定期或不定期的进行抽查盘点,台账录入以及销毁的监督工作。

21、 负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划;

22、 制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序;

23、 负责组织年度考核工作及奖惩工作;

24、 负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训;

25、 根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核;

26、 负责组织人员晋升考评小组;

27、 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核,工资的计算和发放;

28、 负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑;

29、 根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整改方案使制度不断完善;

30、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;

31、 学习国家政府的相关法律法规,先进经验,结合公司实践,及时以书面形式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新;

32、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保、公积金的办理的监督工作;

33、 按公司《人力资源管理制度》,对薪酬结构按公司的情况及时做出合理的调整,将调降薪书面资料留存于人员人事档案中。

34、 按公司在既定的战略目标下,对公司各岗位设定绩效考核标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩做正面引导。(绩效考核方法:目标考核方法)

35、 组织定岗定编工作,按公司经营方向上报年度补充岗位及人员配置计划;

36、 按公司要求,负责安排派驻工程项目现场人员,按项目部考勤规定,监管派驻人员的考勤;

37、 负责项目人员,公司制度,安全培训宣导工作。

38、 每周按公司要求按时提交项目人员周报。

39、 及时反馈人员情况于公司相关部门人负责人及领导。

40、 负责控制部门预算,降低部门管理费用。

41、突发事件处理以及上级交办的其它工作。


任职要求:

1、人力资源管理、行政管理专业专科以上学历

2、工作背景:

3、必须有8年以上建筑装饰行业相关工作经验4、

4、35—50岁,男女不限

岗位技能:

◆熟悉人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法、劳动合同法的一般知识;

◆熟悉企业管理与公共关系有关知识,了解行业管理现状和发展趋势;

◆具备计算机等办公用设备的应用知识,有装饰装修行业经验;

◆具备一定的管理能力和宏观分析能力;

◆很强的人际沟通和协调能力、计划能力、执行能力;

◆较强的公文写作和语言表达能力;

公司介绍

上海海象建设工程有限公司成立于2010年,建筑装饰一级资质,中国建筑装饰协会、上海市装饰协会、中国室内装饰协会员单位。主要从事办公空间、餐饮酒店、商业空间、学校、医院、别墅、住宅等场所的装修设计和施工,集装饰设计、工程施工、家具、装饰品开发为一体。
多年来公司持续稳步发展,下设工程中心、业务中心、总经办三个一级部门及工程、客服、材供、计财、成本、综管等二级业务部门。建立了从方案设计、工程施工、质量监督到售后服务一整套细致合理的服务流程体系。
在连锁酒店的细分领域,公司业绩已涵盖华住集团、东呈集团、锦江集团、欧洲酒店RUBY、元一希尔顿、和颐酒店、宜尚酒店、格林豪泰等知名酒店公司,同时中国北斗导航华测大楼、富林特化学(中国)、安乃达驱动新大楼、龙软办公楼、宝马(北京)4S展厅等一批公建装修项目也屡受好评。
面对激烈的市场竞争,公司全体员工一直秉承“以质量求生存,以服务求发展”的经营理念,“客户的满意是我们工作的***标准”为我们的宗旨,始终坚持以客户的需求和满意为核心。

联系方式

  • 公司地址:沪南路2633弄汇宝中心7楼CD单元