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行政专员

上海博世汽车职业技术培训学校

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2020-09-25
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  档案管理员

职位描述

技能要求:
资料管理,办公自动化,会议记录,档案管理,方案起草,文件下发

岗位职责

1、负责全校会议通知、主持、会场布置、会议内容记录、纪要整理。

2、相关文件、制度起草、修改、发文、签发、签发登记、保管等工作。

3、负责集团所有印章管理及对其负责。

4、集团内各类行政业务办理及资料制作。

5、以集团名义组织的各类活动策划、组织、协调工作。

6、负责集团大事记的整理。

7、负责集团相关投标工作。

8、学校对外行政接待工作、出差票务预订等工作。

9、负责全校办公用品的计划、采购申请、保管和发放审核。

10、办公行为及礼仪的规范管理。

11、集团档案管理。

12、部门资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记。

13、领导安排的其他工作。


任职要求:

1、大专以上文化,具有良好的文字功底,可起草各类文件和各类策划方案;

2、具有企业行政管理、文件管理、档案管理方面的知识和经验;

3、具备公共礼仪知识,协助领导相关会议、活动或接待工作;

4、有较强的表达和沟通能力,计划、组织、和执行能力;

5、工作认真负责,仔细,思路敏捷,工作踏实,有较高的热情,工作积极主动、能适应应急工作;有良好的团队合作精神;

6、熟练掌握办公软件;

7、文秘、行政管理、中文专业优先;有驾驶技能者优先。

公司介绍

上海博世汽车职业技术培训学校作为上海市交通学校的分校,在***重点院校上海交通职业技术学院、上海市交通学校的支持与领导下,专业为社会提供汽车技术培训平台,多年办学以来,一直遵循“专一、专注、专业”汽车服务行业专业技术培训,为蓬勃发展的中国汽车行业提供更优秀的高知识高技术复合型人才。倾力打造的一所中国大型汽车技术培训学校。

       学校成立于1960年,隶属于上海交运(集团)公司,是全日制***重点中专学校。52年来,学校背靠行业,面向社会,形成了职前职后并举,中、高职接轨的教育体系,培养了近数万毕业生,社会培训了数万名职业技能人才,覆盖交通运输、汽车维修、汽车销售、汽车美容装潢、汽车钣金喷漆专业人才。

       学校在校学生5000余人。学校共有专任教师200余名,中高级职称85%以上,其中高级职称27人,“双师型”教师47人。学校教学设施先进,实验设备精良,拥有全市一流的汽车实训中心和汽车涂装实训中心。

       学校是全国汽车运用与维修专业紧缺人才培训基地、丰田汽车有限公司中国t-tep样板学校、上海大众校企合作实训中心、上海通用校企合作实训中心、德国奔驰校企合作实训中心。作为上海市“星光计划”汽车类项目竞赛赛场,学校成功承办了2005和2007年“星光计划”比赛。

       学校被誉为“培养交通人才的摇篮,学习汽车技术的基地”。 先后被评为“上海市文明单位”、“上海市职业教育先进单位”,2004年通过了2000版iso9001质量体系转版认证

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海宝山区月罗公路868号