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商务助理

合瀛工程咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:商务助理  其他

职位描述


  1. 协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;
  2. 参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;
  3. 协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;
  4. 项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;
  5. 负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;
  6. 负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;
  7. 负责公司内部资料库管理;
  8. 协助公司员工日常的费用报销;
  9. 协助制定各部门岗位职责说明书;
  10. 协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
  11. 负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
  12. 协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;
  13. 公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。



任职资格:

    

1. 大学本科学历。英文、工程管理、企业管理等相关专业本科或以上学历,22岁到30岁;

    

2. 形象气质佳,性格开朗、积极主动、有亲和力、懂得待人接物;

    

3. 相关工作经验或学历优先。

    

4. 沟通能力强、有服务意识、细致、耐心、踏实、责任心强,工作主动,有较强学习能力;具备团队意识;

    

5.具备良好的分析判断能力、应变能力及一定的统筹协调能力;

6、优秀的分析、解决问题能力,工作效率高、思维敏捷;

    

7. 普通话标准,具备一定的商务礼仪知识;  

    

8. 熟练使用电脑和办公软件,有一定的文字功底。熟练使用复印机、打印机等办公设备;

    

9、能熟练使用 WordExcelPowerPointPhotoshop 等各类办公软件;

    

    


有意者可直接在线投递,或将简历发至:heyingzhaopin@163.com  标题注明应聘岗位、姓名及专业。


职能类别:商务助理其他

公司介绍

合瀛工程咨询(上海)有限公司是家美资背景综合性工程咨询(设计)公司, 在全球范围内独立提供基础设施领域的工程规划、设计、技术咨询及项目管理等专业服务。
中国区域内服务领域包括原油化工储备库(含航道及码头)、天然气(LNG/LPG)陆基接收站、顺(离)岸LNG FSRU气化站、LNG液化工厂(含FLNG)、海上油气处理平台、海底管线、单(多)点系泊(SPM/MBM)、CNG海运技术等。
公司专业团队服务客户包括国家管网、CNPC、CNOOC、ExxonMobil、Shell、VOPAK等国际油气公司、国内大型能源(燃气)集团企业及大型国际EPC总承包商等。
公司业务服务内容覆盖项目生命周期主要包括总体规划/预可行性研究、可行性研究及概念设计、专项研究、初步设计FEED、详细设计、设计咨询、项目管理、项目监理、尽职调查(含维护阶段)等。
公司拥有一大批具备国内外丰富大型工程项目设计和全过程项目管理经验的资深工程师和项目管理人才,具备以设计咨询、工程设计、技术顾问、PMC和EPC等承包模式承担大型石油天然气(LNG/LPG/CNG)储运工程项目建设任务的能力,同时具备为业主提供多种融资服务和渠道的经验和能力,并不断向业务链的上下游延伸。
目前我司在国内设立的上海代表处及全资子公司,由于业务发展需要,诚邀广大有志青年加入我们。
公司将提供:良好的薪酬及福利待遇,具有挑战性的工作内容,充分的职业发展空间,人性化的工作环境。

联系方式

  • Email:heyingzhaopin@163.com
  • 公司地址:淮海中路138号上海广场1605室