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行政商务助理

睿铂(上海)贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2020-10-10
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  商务助理

职位描述

1. 负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

2. 负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

3. 就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

4. 负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。

5. 负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,协助法律顾问处理法律事务;

6. 掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

7. 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

8. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9. 各项规章制度监督与执行

10. 参与公司绩效管理、考勤等工作

11. 奖惩办法的执行

12. 协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

13. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

14. 负责公司行政、采购事务管理

15. 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

16. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

17. 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等工作

18. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等工作

19. 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

20. 工作设备关闭,如电脑、打印机、传真机,各类仪器、设备电源关闭。工作人员离开工作室,空调、电灯应关闭,做到人走灯灭。检查门窗闭锁情况,注意安全。


公司介绍

睿铂(上海)贸易有限公司是中国领先的塑料再生颗粒解决方案提供商。
睿铂的前身是2005年成立的日本株式会社rich bridge。依托于这些年的努力与积累、海外塑料再生颗粒的现地资源以及专业团队,公司近年分别在日本的冈山、山武、和气和静冈,以及泰国、韩国、越南及德国设立了塑料分拣、加工或采购的产业基地。
睿铂秉承可持续发展理念,在PP、PE及PET等品类上,形成了集回收、分拣、加工和销售于一体的完整的产业链布局,满足了众多管道、木塑、板材、注塑、电缆、吹膜等行业用户需求。
睿铂遵循合理利用资源,保护生态平衡的平衡世界观及企业愿景,努力打造塑料的持续利用的产业生态,让塑料垃圾重塑价值,变废为宝。
睿铂还非常重视人文与队伍的建设,沉淀发展出了优秀的企业文化:
互信:合理利用资源,保护生态平衡,打造塑料的持续利用的产业;
互爱:为客户提供更好服务,为股东创造更大价值,给员工更大舞台;
共赢:以用户为是,以自己为非,创新互补,合一共赢;
共享:共享使命,共同努力,共谋发展,共享美好。
期待激情上进的你加入睿铂大家庭,具有竞争力的薪酬福利,拥有可观潜力的发展平台,专业细致的培训体制等着你!

联系方式

  • 公司地址:地址:span华蔡路658号12栋二楼