上海招聘

工作职责：

为部门主管提供一般秘书支持，为团队提供行政支持;

充分熟悉部门的职能、日常工作和日常任务，为部门主管提供有效的支持，并协调部门内部和其他部门之间的关系

1. 为部门提供秘书及行政支援，协助部门履行职责。

2. 了解并提醒部门经理截止日期、重要事件和会议

3.为部门经理维护有效的档案系统

4. 前台的接待工作及接听来电并记录转述留言

5. 打字、复印、传真、归档、查找文件

6. 负责安排会议室及公司车辆预订及每月固定用品预订

7. 为会议准备文件和信函;组织并做好部门会议记录

8. 回复并分发部门和其他部门的信件给所有团队成员

9. 保留所有团队成员的休假记录

10. 编制月报表和报销单;申请部门各类付款申请。

11. 翻译商务文件

12. 装修申请等手续的办理

13. 负责物管仓库物资的验收、入库、码放、盘点、对账等工作

工作要求： 

1. 良好的团队合作精神，良好的沟通和人际关系技巧

2. 能够独立自主工作

3.本科学历，2年以上相关工作经验

4. 良好的中英文听说读写能力

5. 熟悉Windows、Word、Excel、PowerPoint等办公软件

太古地产于1972年成立，致力于发展及管理商业、零售、酒店及住宅物业，发展策略集中在主要运输交汇点的上盖发展综合物业项目。

太古地产在香港联合交易所主板上市，在香港的投资物业组合总楼面面积合共逾158万平方米，并以港岛东及太古广场为核心物业，包括金钟太古广场（商场、写字楼）、太古城中心（商场）、港岛东（写字楼）等项目。

除香港以外，太古地产的业务亦遍及中国内地、美国及英国。在中国内地，物业项目总楼面面积约126万平方米，于北京、广州、成都和上海共拥有六个大型综合发展项目，当中北京三里屯太古里、颐堤港、广州太古汇、上海兴业太古汇以及成都远洋太古里已经营运上海前滩太古里正在建造中；在美国佛罗里达州迈阿密市中心的碧琪箕，拥有用作投资及买卖的物业，公司在当地发展的住宅和商业物业组合备受赞赏，包括全新大型综合发展项目Brickell CityCentre.

前滩太古里是由太古地产与陆家嘴集团联合发展的零售项目，计划于2021年开业。

项目位于交通便捷的优质生活区前滩国际商务区，总建筑面积约120,000平方米，零售楼层由地下一层至四层（北端局部为六层），提供200至250个商铺，约1,600个停车位。

前滩太古里是太古地产在中国内地的第三个太古里项目，承袭了其独特的品牌基因，采用开放式、里巷交错的建筑布局。

项目与毗邻的甲级办公楼“前滩中心”及五星级豪华酒店“前滩香格里拉大酒店”共同构成一个商业综合体。