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学术行政助理 Academic Admin Assistant

上海理工大学中英国际学院

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2020-09-28
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

主要工作内容

1.记录并提交教师出勤情况

2.管理学生出勤记录

3.帮助教师调整教室安排并通过辅导员联系学生

4.维护学院通讯录,包括电话及邮件地址等

5.处理办公用品申请

6.协助学院主任和对外关系总监处理学术行政事务

7.协助考务安排

8.协助教师进行UCAS申请

9.保存考试结果及学生作业

10.信息录入

11.收集并提交教师加班及出差申请

12.帮助学生解决Turnitin系统问题

13.申请采购教材

14.收集并管理学生作业

15.接听来电及接待来访学生

16.协调会议安排及会议室预订

17.收集会议议题及资料

18.记录会议纪要

19.创建及更新必要的文档资料

20.协助提供中英文翻译

21.负责文档管理,包括打印、扫描及文件归档

22.确保学术质量标准文件更新到最新版本

23.与其他部门保持良好沟通

24.确保所有面向学生的系统在新学期前准备就绪

25.向访问教师出具邀请函

26.组织安排学术团队外出访问行程

27.上级领导交办的其他工作


学历 / 专业资格

大学本科以上学历,教育或行政相关专业。具备出色的英语沟通能力。有相关工作经验者优先。


工作经历 / 知识结构及其他任职资格

1.熟练使用MS Office软件及互联网;

2.优秀的人际沟通能力;

3.跨文化意识;

4.团队合作精神;

5.思维灵活,且能承受高强度的工作压力。


公司介绍

The Sino-British College (SBC) is an international university college, jointly established by the University of Shanghai for Science & Technology (USST), and 9 leading British Universities: The University of Bradford, The University of Huddersfield, The University of Leeds, Leeds Metropolitan University, Liverpool John Moores University, Manchester Metropolitan University, The University of Salford, The University of Sheffield, and Sheffield Hallam University.
 
SBC became a fully licensed university college on September 1st, 2006. It is the only Shanghai-based higher education institution to be awarded a license by the Chinese Ministry of Education to offer full degree programmes taught entirely in English to multiple overseas universities (the so-called "1 to N Consortium Model"), either taught entirely at the Shanghai campus, or with a period of study abroad. Graduates are awarded degrees from one of the partner British institutions.
 
SBC is based in a beautiful historic campus in the heart of the city of Shanghai. Currently, it has about 2,000 full-time undergraduate students and about 150 international students from 42 countries and regions. Degree programmes are taught entirely in the English language across the whole spectrum of Business and Engineering by a highly qualified academic team comprising about 80 international staff from 20 different countries plus over 100 bilingual administrative staff many of whom have studied for international degrees.
 
为实现相关部门科教兴市战略,培养面向未来的“先进制造业和现代服务业”的急需人才,2006年由上海市重点发展院校----上海理工大学与谢菲尔德大学,利兹大学,布兰福德大学,哈德兹菲尔德大学,利兹城市大学,塞佛大学,利物浦约翰莫尔斯大学,曼彻斯特都会大学,谢菲尔德哈雷姆大学9所世界一流大学共同创立了上海理工大学中英国际学院。其坐落于上海市徐汇区复兴路,属市中心的繁华地段。校园绿树环抱,红墙辉映,拥有上海高校规模***的市级优秀历史建筑群之一。
上海理工大学中英国际学院是目前国内领先的成体系、成规模、集约化引进海外一流大学优质教育资源的国际性学院,将为中国学生提供与国际先进教育标准接轨的国际化本科和硕士学位课程,同时其引进的海外一流大学包括职业发展服务、校企合作模式、学生服务体系在内的整体办学模式将为中国学生创造完整的成就国际化人才的教育环境。
学院秉承“立足上海,面向世界,育人为本,服务社会”的办学宗旨,致力于培养学生成为具有宽阔的国际化的视野,以及自如的跨文化沟通与交流的能力的新型的国际化人才。学院不仅仅专注于为学生提供国际化的严谨的学术教学,同时也为学生营造多元化的文化氛围,致力于成为中国最具规模,国际先进的,培养应用型人才的国际化学院。

中英国际学院微信平台正式上线了。您可以通过查找公众号:“上理工中英国际学院-招聘”或“sbcrecruitment”关注我们,我们将会有最新的招聘信息跟大家分享。

因学院发展需要,现诚邀英才加入我们的队伍!学院将为员工提供稳定发展的职业平台和具有市场竞争力的薪资福利。

学院网站主页: *******************

联系方式

  • Email:hr@sbc.usst.edu.cn
  • 公司地址:地址:span上海市复兴中路1195号