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跟单助理

齐耐润工业设备(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-11-30
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:商务助理  订单处理员

职位描述

职责范围:

1.      根据产品品号拍摄成品照片,并将其存入ERP客户信息的附件内。

2.      以客户为单位保存文件,内容包括 报价单、客户开票资料、检测报告、对账单、第二方审核资料、加工合同 等等

3.      打出货单时输入合理商品信息的价格。

4.      及时更新ERP客户信息的内容。 

5.      不得无故拒接客户电话,当发现未接来电时要及时回拨。

6.      离开办公室时,必须携带手机。

7.      所有报价单、加工合同、对账单在传真时必须加盖合同章。

8.      公司邮箱发送邮件时,必须抄送本部门所有人员和相关人员。

9.      将客户习惯列入客户信息的备注栏,例如:发货 是否到付 有无特殊要求、选用的发货形式(送货、快递有无指定)等等。

10.   新产品入库后必须亲自去看,并测量出正确的尺寸。

11.   及时有效的对新工件进行评审。

12.   定时查询入库单,及时正确的下发每一张加工单。

13.   及时无误的登记每一张***的开票日期及开票编号等信息。

14.   及时与财务沟通,对满账期未付款的客户进行催款。

15.   每半年做一次客户满意度调查工作,定期整理文件归档,以便第三方审核。

工作内容:

1、 根据报价人员共享里制作报价单及加工合同,及时更新完善共享***;

2、 根据产品评审内容有效的完成ERP下单及出货单据的系统流转;

3、 根据产品品号拍摄成品照片,并将其存入ERP客户信息的附件内。

4、 商务报表的整理与归档(来料单、图纸、报价单、加工合同、客户反馈、交付记录、叫车记录、物流单据的登记与整理)

以客户为单位保存文件,内容包括 报价单、客户开票资料、检测报告、第二方审核资料、加工合同 等等

 任职资格 

1、相关工作经验1年以上; ***

2、营销、行政相关专业,中专以上学历;

 3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、基础办公软件world、Excel等。 

4.上海本地人不要

公司介绍

上海齐耐润工贸有限公司是是国内工业特种喷涂种规模***、设备最先进的、管理模式最完善氟表面和高温涂装处理工厂,系美国DUPONT Teflon在中国的特许加工商。国内***一家通过ISO/TS16949质量体系认证的特氟龙处理工厂。工厂拥有隧道式特氟龙喷涂自动加工流水线及数字式工业高温烧结炉,涉足汽车、电子、机械、化学、塑胶、食品等领域,凭借雄厚的技术力量和完善的技术手段在几乎所有形状和大小的产品上进行表面处理,实现机械耐磨、无油润滑、耐高低温、防沾粘、抗湿、耐化学腐蚀等功效,不断满足客户对表面处理的需求。

联系方式

  • 公司地址:车墩镇泖亭路706号