上海招聘

岗位职责：

1、负责公司日常各项行政、人事、接待等各项事务工作：

1）建立并完善公司行政、人事各项规章制度，协助推行公司的各项规章制度促进公司各项工作规范化管理。

2）贯彻落实岗位责任制和工作标准，加强协作配合做好衔接协调工作。

3）做好公司客人的来访接待和来信的处理工作。

4）组织安排各种行政会议和例行办公会议，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。

5）负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

6）做好办公室各类文件档案的管理与保存。

7）每天客户日常管理，月底统计审核并提交总部；

8）负责客户水果、早餐、点心安排及客户特殊需求应对以及采购和日常费用结算等；

9）负责顾客食品、饮料货源、食粮采购、为满足住院客户需要，准备好日常生活用品；

10）关注每位来院客户，在最短的内时间内解决客户的疑惑（接待、不满等）安抚客户的需求问题，确保现场无投诉；

2、负责管理公司的各项内务及后勤保障工作：

1）管理并做好驾驶员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车、接送。

2）负责公司领导与员工差旅的机票与住宿预订，以及公司日常接待的订餐及服务工作。

3）负责汇总公司办公用品需求、申购、领用，以及管理办公用品。

4）保持良好的工作与卫生环境，监督每天的清洁卫生与绿植保养工作。

5）加强安全管理，着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。

6）加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动。

3、完成上级交办的其他工作。

任职需求：

1、行政管理、企业管理相关专业专科以上学历；

2、具备3年以上行政管理工作经验，5年以上行政工作经验；医疗美容行业经验1年以上；

3、具备行政管理的相关知识和能力，熟悉国家相关人事法律法规；

4、熟知行政、人事管理的工作流程；

5、具备良好的组织协调能力；

6、能熟练使用办公软件系统。

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