行政助理
合瀛工程咨询(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无需经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-9千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
- 负责前台接待;
- 负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
- 项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
- 负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
- 负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
- 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;
- 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
- 负责公司会议室的安排及管理;
- 协助保障公司办公环境及秩序;
- 协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
- 招聘网站信息的更新,合同维护;
- 公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
- 公司员工的考勤管理;
- 公司用车管理的监督和保养;
- 辅助公司其它行政事务;
岗位要求:
1. 大学本科学历。英文、行政管理、企业管理等相关专业本科或以上学历;
2. 形象气质佳,性格开朗、积极主动、有亲和力、懂得待人接物;
3. 有相关工作经验或学历优先;
4. 沟通能力强、有服务意识、细致、耐心、踏实、责任心强,工作主动,有较强学习能力;具备团队意识;
5.具备良好的分析判断能力、应变能力及一定的统筹协调能力;
6、优秀的分析、解决问题能力,工作效率高、思维敏捷;
7. 普通话标准,具备一定的商务礼仪知识;
8. 熟练使用电脑和办公软件,有一定的文字功底;
9、能熟练使用 Word、Excel、PowerPoint、Photoshop 等各类办公软件
有意者可直接在线投递,或将简历发至:heyingzhaopin@163.com 标题注明应聘岗位、姓名及专业。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
合瀛工程咨询(上海)有限公司是家美资背景综合性工程咨询(设计)公司, 在全球范围内独立提供基础设施领域的工程规划、设计、技术咨询及项目管理等专业服务。
中国区域内服务领域包括原油化工储备库(含航道及码头)、天然气(LNG/LPG)陆基接收站、顺(离)岸LNG FSRU气化站、LNG液化工厂(含FLNG)、海上油气处理平台、海底管线、单(多)点系泊(SPM/MBM)、CNG海运技术等。
公司专业团队服务客户包括国家管网、CNPC、CNOOC、ExxonMobil、Shell、VOPAK等国际油气公司、国内大型能源(燃气)集团企业及大型国际EPC总承包商等。
公司业务服务内容覆盖项目生命周期主要包括总体规划/预可行性研究、可行性研究及概念设计、专项研究、初步设计FEED、详细设计、设计咨询、项目管理、项目监理、尽职调查(含维护阶段)等。
公司拥有一大批具备国内外丰富大型工程项目设计和全过程项目管理经验的资深工程师和项目管理人才,具备以设计咨询、工程设计、技术顾问、PMC和EPC等承包模式承担大型石油天然气(LNG/LPG/CNG)储运工程项目建设任务的能力,同时具备为业主提供多种融资服务和渠道的经验和能力,并不断向业务链的上下游延伸。
目前我司在国内设立的上海代表处及全资子公司,由于业务发展需要,诚邀广大有志青年加入我们。
公司将提供:良好的薪酬及福利待遇,具有挑战性的工作内容,充分的职业发展空间,人性化的工作环境。
中国区域内服务领域包括原油化工储备库(含航道及码头)、天然气(LNG/LPG)陆基接收站、顺(离)岸LNG FSRU气化站、LNG液化工厂(含FLNG)、海上油气处理平台、海底管线、单(多)点系泊(SPM/MBM)、CNG海运技术等。
公司专业团队服务客户包括国家管网、CNPC、CNOOC、ExxonMobil、Shell、VOPAK等国际油气公司、国内大型能源(燃气)集团企业及大型国际EPC总承包商等。
公司业务服务内容覆盖项目生命周期主要包括总体规划/预可行性研究、可行性研究及概念设计、专项研究、初步设计FEED、详细设计、设计咨询、项目管理、项目监理、尽职调查(含维护阶段)等。
公司拥有一大批具备国内外丰富大型工程项目设计和全过程项目管理经验的资深工程师和项目管理人才,具备以设计咨询、工程设计、技术顾问、PMC和EPC等承包模式承担大型石油天然气(LNG/LPG/CNG)储运工程项目建设任务的能力,同时具备为业主提供多种融资服务和渠道的经验和能力,并不断向业务链的上下游延伸。
目前我司在国内设立的上海代表处及全资子公司,由于业务发展需要,诚邀广大有志青年加入我们。
公司将提供:良好的薪酬及福利待遇,具有挑战性的工作内容,充分的职业发展空间,人性化的工作环境。
联系方式
- Email:heyingzhaopin@163.com
- 公司地址:淮海中路138号上海广场1605室