上海招聘

1、贯彻执行公司领导各项工作指示，做好上传下达，内外联络沟通工作；

2、负责公司往来信函，行政公文的管理工作，负责公司文件档案将被的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理。

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患。

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要。

5、负责组织编写有关企业文化的企业真刊物；组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力；

6、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划，市场调查、保管和发放等方面的事务。

7、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及品牌建设和推广工作，具体负责各项活动的环境布置的策划和实施，公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

8、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

9、完成领导安排的其他工作任务。

  

任职资格：

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理类相关专业毕业，形象气质佳。

2. 3年以上同岗位工作经验，有物业服务企业行政、采购经历优先。

3. 熟悉证件办事流程，对于企业文化建设、公司品牌宣传等方面有自己的理解和实践经验。

4. 良好的公文写作能力，熟练使用财务软件和Excel、word、PPT等办公软件；

5. 良好的沟通协调能力，具备一定的谈判能，职业性强。

6. 亲和力强，工作积极主动、认真细致、责任心强，能承受一定的工作压力。

   

上海同进物业服务有限公司是由上海同进置业有限公司投资的独立法人的子公司，具有国家物业管理一级资质。管理面积近420多万平方米，被评为百强企业。涉及中高档别墅，酒店式公寓，高端住宅，商业等物业类型。经过十多年的探索与实践，公司已经形成了具有同进物管特色的经营理念、运营模式以及企业文化。