上海招聘

岗位职责

1. 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2. 在其他部门的助理休假缺席时，由我代理他们的工作，帮助他们完成他们的日常工作，使得公司运作维持正常状态。

3. 在销售人员缺席时，及时转告客户信息并妥善处理。

4. 协助销售经理、区域销售主管做好部门内的事务、各种部门会议的记录等工作。

5. 建立客户档案并及时更新，与主管人员共享客户信息；建立和完善销售信用档案，做好信息安全与保密工作。

6. 按照合同订单约定适时发货，确保货物发送无误并保质保量满足客户，负责检查交货的各项联络、协调与通知，做好合同执行的追踪与管理。

7. 做好文书收发，制作和寄送样品，做好相关记录，记录相对应发票信息，发放与邮递。

8. 销售相关文档与合同的保管。

9. 在规定时间内严格执行分配的任务和项目。

10. 电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

11. 样品的管理和定期更新。包括：样品准备，快递处理，发样登记，提醒相关业务对发样进行追踪。烟草部销售出差前为他们备样、准备相关的产品说明书等。

12. 发货的管理：出库单制作，标签制作，发货登记，发货相关资料统计。

资料文档的管理：部门相关文档的整理，订单及出库单保管，部门会议资料的制作及记录。

13. 完善部门内业务统计：汇总各业务人员的业务记录，完整登记与业务统计有关的一切相关信息，如发货时间，开票时间，发票号以及到款情况等，作为经理了解部门业务情况的依据。

14. 做好与其他部门之间的配合，完成上级主管交办的其他任务。

及时向销售经理、区域销售主管汇报发货过程中所遇到的突发状况并及时实行解决方案。

任职资格

1、大专以上学历，沪籍会开车优先

2、具备较强的工作责任心，出色的语言表达能力与沟通协调能力；

3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；

4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识；

5、性格活泼开朗，愿意出外勤。

    上海格莱登生物科技有限公司是一家高科技企业，致力于烟草辅料和食品添加剂的研发、生产和销售。在安徽省黄山区黄山工业园建有现代化工厂。
    公司秉承“技术即生命”的宗旨，精心组建了一支经验丰富、成果丰硕的研发团队。团队已成功研发出多个新产品，成功奠定了公司在国内外市场的核心竞争优势。
    “以质量铸造品牌，以创新赢得市场”，公司成功获得GIC标准认证，形成了以上海为起点，辐射全国的发展格局。高质量的服务是开拓市场、赢得客户的基本条件。格莱登公司着眼于客户需求，立足于客户满意，不断提高服务质量，赢得了广大客户的信任和大力支持。
      展望未来，我们信心百倍。我们将继续秉承团结、务实、开放、创新的企业精神，坚守目标不断前行。