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行政助理兼前台(职位编号:001)

上海易会广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2015-04-07
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机,等工作。
2
、负责公司信件、快递和报刊的收取、分发工作。
3
、负责各部门同事出差的飞机票、火车票和酒店预订。
4
、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5
、做好会议纪要和协助市场部门做好文案工作。
6
、负责定制易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
7
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
8
、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
9
、完成各项勤杂、采购工作。
10
、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,公共区域的卫生,保证舒适良好的工作氛围。
11
、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
12
、完成行政部经理临时交办的其他任务。
职位要求:
1.
要求熟练操作电脑和办公设备;
2.
有较强的沟通交流能力和理解能力;
3.
思维敏捷、具有一定的管理、执行能力;
4.
勤奋、具有良好的职业道德、团队精神。
5.
应届毕业生、在校实习生皆可。

公司介绍

易会机构是一家专业的营销顾问机构,在上海、海南、广州我们拥有三个办事处,超过50位员工定期为世界500强企业提供一站式的商务咨询服务。我们愿意充分发挥自身的专业优势,通过自己勤奋、认真、具有开拓性的工作,为广大客户提供最完美的服务。
作为一个致力于为各公司提供专业的会议服务和线下活动的专业机构,易会为您提供如下服务:
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场地和人员协调
展位及舞台设计和施工
媒体邀请和媒体协调
室内专业搭建
室内专业音响、灯光、视频设备
我们旗下品牌和项目有:
 

联系方式

  • 公司网站:http://www.eazymeeting.com
  • 公司地址:普陀区中山北路1715号E座2410室
  • 邮政编码:200040
  • 联系人:Apple zang