上海招聘

岗位目的
根据公司和部门长期发展策略及管理层需求，提供工厂管理层日常秘书支持，使管理层工作顺利开展，保持工厂内外沟通顺畅，确保工厂各项目有效执行；并配合执行秘书组织的团队培训和互动；在工厂传递一致的服务标准，使各行政运营顺利开展，提升管理层满意度。

主要职责
1.协助工厂管理层整体安排所有会晤、活动、差旅等日常行政事务，确保管理层工作得到及时支持。20%
2.负责工厂管理层各文档管理，收集各项信息并及时整合和更新，保证信息正确，文档妥当归置。10%
3.协助工厂管理层与公司高层、一线主管以及美国总部高层间的沟通，上传下达，使对外沟通无障碍。15%
4.负责/协助工厂/公司管理层会议的召开，使各项安排按照公司需求，保证会议的顺利进行。15%
5.根据工厂管理层需求，跟踪并协调相关项目顺利开展。10%
6.与秘书团队的有效互动，共同制定团队策略、行动计划及流程等；作为团队一员，在工厂传递一致的秘书服务标准。15%
7.负责工厂当地政府部门的关系维护，及Dallas来宾的接待等，确保维护良好的公司形象。10%
8.根据公司的政策，负责协助工厂管理层的护照/签证的申请。5%

任职要求：
1.女性，形象气质佳。
2.大学本科及以上学历，至少4年以上外企秘书和行政管理的工作经验；
3.能熟练操作电脑（Word, Excel, PPT），英文流利；
4.做事条理清晰，良好的服务意识，优秀的沟通能力和表达能力；
5.善于处理各类突发紧急事件，灵活的应变能力并具团队合作精神

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