上海招聘

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行政专员兼前台  1名

所在部门：行政人事部 

汇报对象：行政人事经理 

工作时间：周一至周五 8:30-12:00  13:00-17:30（目前疫情期间弹性工时） 

面试形式：线下面对面，总共两轮

到岗日期：2020年9月中上旬

   

任职要求：

能够有长期稳定的就业意向，在上海长期居住或定居。住公司附近者优先、近三年无生育计划优先考虑。擅长并且热爱企业行政管理工作！

英语口语、书写熟练，无英语能力证书限制。

熟练运用Office办公室软件。较强的文字功底及语言表达能力。

专业电话接听技巧和职业商务礼仪。普通话标准、流利，无明显地方口音。

形象良好，热情和气，灵活开朗，善于沟通。

有良好的服务、服从意识和强大执行力。

思维清晰、头脑敏捷，理解能力强，具有较高的原则性与灵活性。

具有良好的职业道德，踏实稳重，细心严谨，责任心强。

并有较强组织策划和协调能力，策划和组织团体活动。

凡事积极主动，具备高度工作热情，能够承受一定工作压力和挑战。

主要职责：

基本覆盖办公室全部行政管理工作，包括但不仅限于：

行政部分占70%：        

公司内部所有人员以及集团来华外籍同事的差旅管理。大致工作有：

预定国内和国际机票、安排酒店住宿、出具外国人来华邀请函、公司人员各类出国签证的材料准备、外籍同事来华工作的就业证、居留许可的申请和延期。

审核员工出差流程。

担任人事考勤系统的考勤管理员角色，管理公司员工日常考勤、计算出勤补贴，制作每月、每季、每年考勤报表。

参与公司员工活动的策划、筹备和组织协调。

对优化行政流程效率、控制成本的方面提出建议、改进方法。

配合上级做好其他行政人事方面的各项工作。

前台部分占30%：

包括但不仅限于：           

接听、转接电话，访客接待（招待、引见）。

办公室环境的管理（办公区域、办公家具及设备、绿化、保洁阿姨等）。

信件管理，收发快件，并做保管和制作每月账单。

办公用品、日用品的日常采购和管理，定制各类商务礼品。

负责公司租房合同的管理、房租、物业管理费、水电费等的申请。

部门内部各类文件、账单、员工请假单/出差单的归档。

1946年，迪斯美公司成立于比利时安特卫普。简-阿尔伯特-迪斯美先生是安特卫普一家榨油厂的总裁，设计开发了世界上***台履带式连续浸出器，并销售这项发明。公司产品范围包括，从油料进口到色拉油装瓶，提供油脂加工的全套设备，如：预处理、压榨、浸出精炼与改性。

迪斯美公司的设备能够处理40多种原料，其中以大豆、葵花籽、油菜籽、花生、棉籽、棕榈油广受客户欢迎。迪斯美公司经验丰富、改革创新、关注环保，向客户提供一流的项目管理与技术，在世界范围内享有极高的声誉。

2004年11月，迪斯美与意大利巴拉斯特决定合并营运，双方已达成协议，将协调各自在全球的商业行为，从而更合理地运用两家公司在技术与商业上的优势。

巴拉斯特成立于1960年，在表面活性剂、清洁剂及相关产品领域的技术、工程、安装、设备供应方面有领先优势。巴拉斯特也与美宗尼联合营运，后者专业致力于肥皂、甘油工厂的整体设计与设备供应。

迪斯美巴拉斯特集团已经在全球15个国家建有分公司，在另外的22个国家设有代表处，两家公司向148个国家销售了5700条生产线。

两家公司合并建立的迪斯美巴拉斯特成为油脂领域的“全能方案供应商”。业务范围涵盖了油籽破碎、毛油精炼、油脂化工、表面活性剂，能在全球范围内以***的技术向客户提供有竞争性的服务及设备。

迪斯美自2002年进入中国市场，成立了独资公司，名为迪斯美巴拉斯特（上海）贸易有限公司，经营范围主要面向全国各大粮油食品生产加工企业进行大型油脂工程建设的咨询、工艺技术（如：预处理、压榨、浸出精炼与改性等油脂工艺）的设计、粮油机械全套设备的提供、安装和调试交付等技术服务。主要服务的几家重要客户有：中储粮集团、中粮集团、邦基正大、东海粮油、嘉吉Cargill等。

经过近20年的稳固发展，中国区的销售额呈持续增长态势。目前，中国已成为迪斯美集团最重要的战略市场之一。

为了配合公司的长期经营目标，我们将持续招募人才。作为知名的国际化公司，我们将提供给您丰富的学习机会、广泛的职业发展空间及丰厚的待遇和回报。在迪斯美，你可以实现你的梦想，甚至更多。

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