前台服务
上海艺佳建设发展有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期：2013-01-09
- 工作地点：上海-普陀区
- 招聘人数：10
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语熟练
- 职位类别：前台接待/总机/接待生
职位描述
工作时间：周一至周五9：00-18：00
工作地点：淮海中路中环广场
着装要求
1. 前台的着装要求是商务正装
2. 商务正装的色系为深色系（藏青色，深灰色，黑色），上班时间不能穿夹克衫，裙子，休闲裤
3. 衣着整洁，无褶皱，无破损
4. 不能穿皮革质地的，弹性面料质地的，或者棉布质地的衣服
5. 上班时穿正装皮鞋，不能穿运动鞋，凉鞋或者拖鞋
6. 可以化点淡妆（唇彩）
具体工作内容及要求：
一、 接听电话（包括内部电话和外部电话）
二、 接待外来访客以及公司员工
1. 当外来访客或员工来到前台询问时，立即起身，微笑接待
2. 询问外来访客来意，并请访客在访客登记表上登记，发放访客证
3. 电话通知约见人，并将反馈信息告知访客（他马上就来接您，请在guest area稍等）。所有访客必须有内部员工带入，方可进入办公区
4. 了解enterprise workforce的结构，F&S部门的职责与人员大致分工，以便熟练回答员工的疑问，诸如办公室地理位置，如何使用公司的电话，如何申请门卡，如何申领临时分机，谁负责名片打印等问题。
三、 协助快递服务
1. 快递送入公司时，及时打电话通知Mail Service来前台签收
四、 收集并更新分机号码
1. 每月更新一次Pilot上的分机号码信息
2. 收到生成和删除分机号码的邮件时，立即在Extension List上修改并保存
3. 员工申领临时分机时，请员工在申请登记表上登记，并提供分机号码与登录密码
4. 每周查看一次临时分机号码登记表，发现过期的号码时，立即发邮件通知CIO重新定新密码
五、 办公设备管理
1. 员工借取办公设备，如投影仪，八爪鱼等设备，请员工在设备登记本上登记
2. 员工归还办公设备时，应仔细检查设备是否归还齐全（数据线，电源线），并在登记本上作好记录
3. 具体工作要求请遵循附件:Audio Offsite Using 和 Appendix-Audio Offsite Using
六、ARTES信封管理
1. 每月两次ARTES信封整理邮寄（每个月的1号，以及16号）
2. 撕去ARTES信封第一页上的纸条，并统计好总数，签名并写下日期，交给财务部门
3. 将ARTES信封交给mailroom，由mailroom快递到大连。
4. 收到快递进公司的ARTES信封，在登记表上逐一登记，登记后放入指定信箱
七、做好交接工作
1. 每天下午4:00点根据EMS Report 打印出第二天名牌
2 . 下班前做好与保安的交接工作(包括名牌放置，未归还设备督促保安收回，公司员工周末或晚上将要领取的快递，告知放置的位置，并要求保安在领取时请员工记录等)
八、桌面清理政策
工作期间，请保管好设备，保持前台和工作环境的干净整洁。工作结束后，请整理好桌面，保持桌面整洁。
九、请假政策
1. 未经上级主管批准，后备前台未到岗前，不得擅自离开岗位
2. 前台需提前一周请假
3. 前台请假，需要提供backup 的人员
十、前台工作标准
日常工作中，前台各自承担不同的工作内容，但每个人必须了解前台所有工作内容，互为后备。
备注: 此工种要求英语口语必须流利
工作地点：淮海中路中环广场
着装要求
1. 前台的着装要求是商务正装
2. 商务正装的色系为深色系（藏青色，深灰色，黑色），上班时间不能穿夹克衫，裙子，休闲裤
3. 衣着整洁，无褶皱，无破损
4. 不能穿皮革质地的，弹性面料质地的，或者棉布质地的衣服
5. 上班时穿正装皮鞋，不能穿运动鞋，凉鞋或者拖鞋
6. 可以化点淡妆（唇彩）
具体工作内容及要求：
一、 接听电话（包括内部电话和外部电话）
二、 接待外来访客以及公司员工
1. 当外来访客或员工来到前台询问时，立即起身，微笑接待
2. 询问外来访客来意，并请访客在访客登记表上登记，发放访客证
3. 电话通知约见人，并将反馈信息告知访客（他马上就来接您，请在guest area稍等）。所有访客必须有内部员工带入，方可进入办公区
4. 了解enterprise workforce的结构，F&S部门的职责与人员大致分工，以便熟练回答员工的疑问，诸如办公室地理位置，如何使用公司的电话，如何申请门卡，如何申领临时分机，谁负责名片打印等问题。
三、 协助快递服务
1. 快递送入公司时，及时打电话通知Mail Service来前台签收
四、 收集并更新分机号码
1. 每月更新一次Pilot上的分机号码信息
2. 收到生成和删除分机号码的邮件时，立即在Extension List上修改并保存
3. 员工申领临时分机时，请员工在申请登记表上登记，并提供分机号码与登录密码
4. 每周查看一次临时分机号码登记表，发现过期的号码时，立即发邮件通知CIO重新定新密码
五、 办公设备管理
1. 员工借取办公设备，如投影仪，八爪鱼等设备，请员工在设备登记本上登记
2. 员工归还办公设备时，应仔细检查设备是否归还齐全（数据线，电源线），并在登记本上作好记录
3. 具体工作要求请遵循附件:Audio Offsite Using 和 Appendix-Audio Offsite Using
六、ARTES信封管理
1. 每月两次ARTES信封整理邮寄（每个月的1号，以及16号）
2. 撕去ARTES信封第一页上的纸条，并统计好总数，签名并写下日期，交给财务部门
3. 将ARTES信封交给mailroom，由mailroom快递到大连。
4. 收到快递进公司的ARTES信封，在登记表上逐一登记，登记后放入指定信箱
七、做好交接工作
1. 每天下午4:00点根据EMS Report 打印出第二天名牌
2 . 下班前做好与保安的交接工作(包括名牌放置，未归还设备督促保安收回，公司员工周末或晚上将要领取的快递，告知放置的位置，并要求保安在领取时请员工记录等)
八、桌面清理政策
工作期间，请保管好设备，保持前台和工作环境的干净整洁。工作结束后，请整理好桌面，保持桌面整洁。
九、请假政策
1. 未经上级主管批准，后备前台未到岗前，不得擅自离开岗位
2. 前台需提前一周请假
3. 前台请假，需要提供backup 的人员
十、前台工作标准
日常工作中，前台各自承担不同的工作内容，但每个人必须了解前台所有工作内容，互为后备。
备注: 此工种要求英语口语必须流利
公司介绍
上海艺佳建设发展有限公司成立于2000年6月1日，多年来专长于公装、教育、医疗等领域的设计与施工，具有建筑装修装饰工程专业承包一级资质和设计乙级资质。其丰富的设计与施工经验，能给每一个项目都带来最先进的建筑技术及施工方法。艺佳致力于建成为一流的国内设计施工公司并以满足各类顾客之需要为首要目标， 多年来的项目经验使我们确信提供给客户的是最直接、最有效的高品质设计及施工服务。
艺佳竭诚为您提供下列各阶段的室内设计工程服务：
室内设计/机电设计
工程估价
工程施工及机电服务
工程管理
设施管理及工程维修
Shanghai Yijia Construction development Co., Ltd. was set up in Dec. 4th, 1995 and specializes in commercial, Retails, financial, hospitality, medical interior fit-outs during the company history. Yijia brings the most current building methodologies and technologies to each project. Our strong project experience demonstrates that we are successful at meeting project goals. We are a local firm with professionals that can meet all of your company’s needs, and we perform work of best design and construction at any time. Our experience allows us to provide our clients with efficient and effective solutions.
interior design/ M&E design
quantity survey
construction & engineering services
project management
facility management and project maintenance
艺佳竭诚为您提供下列各阶段的室内设计工程服务：
室内设计/机电设计
工程估价
工程施工及机电服务
工程管理
设施管理及工程维修
Shanghai Yijia Construction development Co., Ltd. was set up in Dec. 4th, 1995 and specializes in commercial, Retails, financial, hospitality, medical interior fit-outs during the company history. Yijia brings the most current building methodologies and technologies to each project. Our strong project experience demonstrates that we are successful at meeting project goals. We are a local firm with professionals that can meet all of your company’s needs, and we perform work of best design and construction at any time. Our experience allows us to provide our clients with efficient and effective solutions.
interior design/ M&E design
quantity survey
construction & engineering services
project management
facility management and project maintenance
联系方式
- 公司地址：地址：span天河区瘦狗岭路411号颐和大厦502室