上海招聘

  

岗位职责：

  

1. 根据上级主管部门、相关政府部门及公司工作需要，起草并管理所有公司级别的对外发文、收文、工作总结、工作规划及上报材料。

2. 根据公司战略规划，制定公司行政工作目标规划、制度、流程并组织实施，承担部门工作目标和责任。

  

3.统筹、协调董事会相关工作，确保及时、有序、高效。

  

4.行政、资产、福利、后勤的管理：组织编制公司行政性资产的采购计划，严格控制行政办公费用的支出；监督公司办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修、实物管理工作；协调各部门行政性车辆的使用及保养、维修；审核、审批公司日常物需用品、固定资产购买等的申请；负责员工福利的制定和实施。

  

5.内外部沟通协调：协调公司领导、各职能部门和员工的关系；协助公司领导与各职能部门进行联络和沟通；协助各部门筹划和组织公司的重大活动；协调公司与政府部门、行业协会以及各类相关单位的关系；负责行政会议的组织，参加或列席会议；做好企业文化建设策划和维护管理；对接和申报政府各类扶持政策项目。

  

6.治安与环境管理：监督、检查公司内部治安管理、办公环境、办公区域内的环境绿化工作管理。

  

7.档案文书管理：负责组织草拟、审核公司重要文稿；负责组织及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件；监督、指导公司印章及资质资料的管理；收集和整理相关信息，提出合理化建议，为公司领导的决策提供参考。

  

8.部门内部管理：负责对下属人员进行行政经验的传授，做好考核工作并帮助其提高综合素质；有效控制部门内部各项费用的支出。

  

9. 预算管理：根据公司要求，做好并审核行政相关年度预算的编制内容。

  

10.完成领导交办的其他工作。

  

任职条件：

  

1.政治面貌：党员。本科及以上学历，企业管理、行政管理等相关专业，具备中级职称。

  

2.具备扎实的企业管理、行政管理的理论知识和实际工作经验；熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程。

  

3.具有五年以上大、中型企业行政工作经验，具有三年以上本职位工作经验，有党务工作经验者优先。

  

4.能够熟练运用各类办公软件；良好的公文写作能力及文字处理能力；良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力；工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题；具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力。具备良好的职业操守，具备敬业精神与责任感，有较强的突发应变能力及抗压能力。 

    华虹科技，是隶属于上海华虹（集团）有限公司的全资企业，下设上海华虹置业有限公司和上海华锦物业管理有限公司两家子公司，业务范围涵盖园区开发建设、招商运营、物业服务等。公司的战略发展目标是：以集成电路产业集群为核心，以融合性数字产业集群、战略新兴产业集群与现代服务业产业集群为补充的产业园区开发平台公司。
   目前公司负责“华虹创新园”项目、“华虹科技园”项目的园区租赁、运营与物业管理服务工作。华虹创新园是华虹集团开发的总部研发型写字楼园区，位于（中国）上海自由贸易试验区金桥经济技术开发区，占地11.43万平方米，总建筑面积34.41万平方米，由35幢独栋写字楼组成。华虹科技园为华虹集团总部办公所在地，位于（中国）上海自由贸易试验区张江高技术园区正核心区，建筑面积2.7万平方米。
   公司以做强核心产业，引领新兴产业发展，不断优化园区产业结构为己任，通过引入更多创新经济载体项目，以创新为魂、产业为本、服务为基，将园区建设成为新兴产业高度融合，产业附加值高度凸显，在产业导入、产品功能、产业服务上均处于领先地位的新一代创新产业基地。