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一、所辖校区行政事务管理：
1、负责所辖校区班级的后勤保障工作；
2、负责各校区培训教材的分发、统计和登记管理；
3、负责所辖校区教学设备的维护与保养、以及使用登记；
1、 负责所辖校区培训班主任每年1000课时的带班量；
2、 负责所辖校区班主任工作量统计、核算，同总务内勤数据做核对比较，对班主任劳务费发放进行监督管控；
3、 负责具体落实所辖校区各类教学资源的分配、登记和调课教室资源分配等；
4、 负责所辖校区场所及固定资产的采购、维护、维修、使用情况监督和报废处理意见提交等的工作；
5、 负责协助校长处理所辖校区内发生的紧急事件；
6、 对所辖校区内的行政事故负责；
二、其他行政事务处理：
（一）、负责物业管理相关工作
负责学院培训部房产管理，与所在办公地的物业进行工作对接及沟通。
（二）、采购管理相关工作
1、采购事务：根据校区要求和学院培训部采购制度进行各类办公设备、用品、礼品等物品的申请，进行采购作业流；
2、根据相关制度，协助上级对校区店面广告、采购供应商等进行维护与管理；
3、根据学院培训部发展需要，协助上级完成新校区选址评估、装修供应商管理、物资采购、维修检查及管理等相关工作；
（三）、办公环境相关工作
1、办公环境：负责所辖校区绿化区域的地点分布的规划设计建议及相关绿化供应商的拓展、结算、维护和管理；
2、 负责所辖校区办公区域清洁卫生的工作安排及检查；清洁消耗品记录、检查及管理；废纸回收、出售管理；
三、总务专员标准化流程管理：
3、 建立总务专员标准化流程管理手册，完成岗位职责内各类工作的标准化规范流程确定；
4、 负责相关流程的完善、更新、使用过程中的监督监控等工作；
四、完成领导交办的其他任务。

      上海财经大学继续教育学院是上海财经大学下属二级学院。近年来，学院以做精学历教育，做强政企培训为发展方向，逐步发展成为集政府企业培训、教育考试培训、职业资格培训、夜大学、自学考试等为一体的形式多样、层次多种、体系完整、管理机构健全、教学设施完备、教学质量保证、具有一定规模的继续教育基地。
      近年来，学院加大改革力度，适应国家战略，履行社会责任，开拓创新、与时俱进。学院深入进行非学历培训改革，加强非学历培训市场开拓力度，深入改革体制机制，逐步形成了较为完善的以政府企业培训、教育考试培训、职业资格培训为主体的非学历培训体系，业务范围遍布全国二十余个省市和地区。学院以学历教育学分制改革为契机，着力构建学历教育与职业教育的体系对接，探索从业资格课程与学历教育的学分认证。同时，学院积极拓展海外项目，加强国际合作与交流，积极有效地服务于提升企业竞争力，帮助相关管理人员了解国际经济发展的动态和趋势。
      截止2014年底，学院共有员工112人。继续教育学院的发展进一步弘扬了上海财经大学与时俱进、追求卓越、经济匡时的理念。继续教育学院正在为打造一流的教育培训品牌、构建我国终身教育体系和学习型社会做出更大的贡献。