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行政助理

上海优策房地产经纪有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-10-14
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、协助人事工作:

(1)每月更新公司员工花名册(员工薪资,入职、离职,五险一金基数等基本信息)。

(2)每月初将员工花名册、上月考勤整理完整后提交HR制作工资单后交直属领导确认,督促确保每月10日将上月工资发放完毕。

2、协助财务工作:

(1)员工报销的整合汇总,并提交财务进行付款制单。

(2)核对员工报销单,及财务制单进行打款确认。

(3)收款确认后,开票信息收集整合,移交财务进行开票,并协助进行发票发放统计签收工作。

(4)根据银行对账单,制作公司的进出流水账;

3、行政类工作:

(1)负责公司公章的保管和使用,保管公司的营业执照等重要文件;

(2)负责收发邮件、微信,及时转交相关人员;

(3)负责归档公司的所有合同,并且制作目录方便工作时调取;

(4)遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

(5)负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

4、完成领导交代的其他工作事宜;

岗位要求:

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政助理

公司介绍

名创(控股)集团有限公司,前身成立于1997年,注册资本金3000万。是一家综合房地产项目咨询策划、营销代理、项目投资、经营招商、物业管理等为一体的专业服务公司。公司凭借一贯的创新精神及专业开发优势,迅速在业内树立了良好的企业品牌形象和口碑。

深耕地产行销20年,当前集团共拥有近600位房地产专业服务人员。集团主要服务于国内一线地产企业,已累计策划、销售物业达500万平方米,成功操作项目百余个。主要服务于时代集团,上实城开,万达集团、世茂集团、象屿集团等国内拥有差异化发展模式的行业领导型地产商以及其他高端物业、商业地产及大型综合地产项目。

名创集团企业文化是:专业、分享、快乐。

联系方式

  • 公司地址:地址:span中山西路1055号SOHO中山广场A座1701