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办公室主任

上海北上海大酒店有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2020-08-22
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

加强行政办公室的科学管理,不断提高工作效率,为总经理室提供准确而高效的服务。

1、协助总经理室处理公司日常工作,全面抓好行政办公室职责范围内的各项工作。

2、协助总经理拟订公司年度目标和年度总体计划;编制季度工作目标计划并督促各部门细化执行。

3、起草公司对外公共关系及上级部门工作协调的各类公文,并审核各部门提交代表公司对内对外行文的规范性和准备性;

4、依据公司年度总体计划目标和预算,制订本部门的目标及工作计划,并督导计划按时完成。

5、修订行政办公室管理制度,设计和改进公司行政办公处理等流程,抓好文书、合同、印章、文字、档案、计划管理等行政系统基础管理,力求达到作业简化、责权分明、处理方便的要求。

6、督促公司各部门对各项规章制度的建设、工作流程、阶段性工作的执行完成情况,并及时汇总向总经室反馈,同时提出改进意见。

7、做好公司与外部公共关系的行政事务的联络协调;公司各类证照的管理、申办、年审及年检工作。

8、抓好总值班管理,制度管理制度并抓好落实,督促总值班经理的工作质量和日常管理。

9、协助总经室做好中层管理人员的请假和假期管理;负责抓好公司管理层层面的业务招待的申请审核流程的管理工作;

10、部门的日常管理和跨部门协调,协调本部门员工的工作关系和工作开展,并提供必要的配合、支持和指导;同时负责督导本部门员工的工作,督察其工作效率,做好本部门员工的绩效考核及培训工作。

11、抓好公司的档案管理,按集团关于档案管理的要求,落实预立卷和档案管理体系的建设和年度档案的收缴督促工作。

12、做好各种信息资料的收集、整理等工作,为总经理室决策提供必要的依据与参考。

13、配合推进党支部和工会工作的顺利开展,落实公司企业文化建设、团队建设的各项措施。

14、完成上级主管交办的其他任务。


任职资格:

1、年龄30-45岁之间,本科及以上学历,行政管理或工商管理专业毕业。

2、党员及上海户籍,从事国企或酒店同岗位5年以上工作经验优先考虑。

3、善于组织协调、具备解决复杂问题的能力、沟通能力及人际交往能力。

4、有亲和力、团队领导能力、分析判断能力。

公司介绍

上海市市北高新技术服务业园区(简称“市北高新园区”)成立于1992年8月,是国务院批复同意建立的全国第三家国家自主创新示范区—张江国家自主创新示范区的重要组成部分,其紧邻南北高架,拥有得天独厚的交通区位,贯穿园区的地铁一号线直通上海核心商区。
上海市北高新(集团)有限公司是上海市静安区国资委履行出资责任的国有独资企业,主要围绕市北高新技术服务业园区的发展,行使土地储备、园区综合管理等职能。
由市北高新集团投资建设,并由集团全资子公司上海北上海大酒店有限公司经营管理的北上海大酒店与市北高新商务中心均坐落于市北高新园区核心区域,成为提升园区综合配套服务、提升园区产业能级而精心打造的两个商务服务平台。隐秘在花园式园区内的多功能商务中心于2010年投入运营,面积近1万平方米的商务中心集会务预订、休闲娱乐、康体健身、餐饮服务于一体,其低调奢华的建筑风格搭配art deco内部装饰,处处彰显尊贵典雅的气息,让宾客尽享增值服务,体验尊贵品味。
2014年,市北高新再现高品质力作,以高星级标准建造了商务型城市精品酒店——北上海大酒店,并将于年末正式营业。酒店规划建筑面积17000,毗邻大宁国际商圈,以“环保、绿色、节能、高科技、自然”为设计宗旨,拥有客房166间(套),包括豪华房、行政房、套房及酒店式公寓,令宾客尊享豪华服务之余兼顾私人空间;酒店内设全日制自助餐厅、日式餐厅、酒吧、宴会厅、茶室、西饼屋、棋牌室、桌球房等丰富完善的商务与休闲配套设施,是旅游及商务人士的首选住处,其与迟尺之遥的市北高新商务中心融汇互通,为往来宾客提供精致餐点、康体娱乐、高端spa等全方位的品质生活与优质服务。
上海北上海大酒店有限公司专注于以人为本的服务理念和管理模式,致力为员工提供良好的职业发展机会,为致力于更好地经营市北商务中心和北上海大酒店,我们诚邀愿与公司共同成长的有志者加入团队,愿市北的大舞台为您的职业生涯增添最亮丽的一道风景。

联系方式

  • 公司地址:地址:span江场西路277号(靠近地铁1号线汶水路站4号口)B1人事部(询问前台)