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前台兼行政助理

上海坤澜广告有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2012-12-24
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位要求:

1、22-30岁,女性;文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

5、工作热情积极、细致耐心,协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚

6、工作的协调能力和应变能力较强,能够妥善处理各类突发事件;

7、诚信;具有良好的沟通能力及团队合作精神;、

工作职责:

1、总机电话转接,来访客人接待,并通报相关部门及人员

2、负责办理公司日常快递的外发及收取工作;

3、员工考勤记录和外出登记

4、文件打印、复印、扫描管理

5、管理维护计算机,打印机、复印机、传真机等办公设备的正常使用

6、办公用品采购、登记、发放、统计结存工作

7、总务后勤管理,包括:定水、差旅预定,与物业的协调等
8、协助部门负责人对各项行政人事事务的安排及执行;
9、完成上级交予的其它事务性工作。

公司介绍

上海坤澜广告有限公司是一家以提供专业展览展示设计及工程制作,商业会议活动筹划,专卖店、高端品牌策划等为主的综合性服务公司。多年来,我们在香港,上海,广州,北京始终惯切执行“准确传递客户品牌信息”的理念,并形成一套行之有效的管理和市场推广方法,使得我们自身及合作伙伴的竞争力与日俱增。
我们提供优化的活动策划方案,全方面服务涵盖设计、搭建、多媒体技术、灯光音响、演出、物流等配套设施。我们为众多世界著名品牌,政府机构和非政府组织度身制订策划方案。
我们的核心业务:展台设计与搭建
活动、会议管理
博物馆、展示厅规划与设计
商业空间
VI及平面设计、印刷

联系方式

  • 公司地址:上海市徐汇区老沪闵路668号5楼
  • 邮政编码:200237