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行政专员/前台行政

首都在线信息科技(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信运营、增值服务

职位信息

  • 发布日期:2020-03-19
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1、接听电话,按要求转接总机电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹、报刊的收发工作;

5、负责办公用品、固定资产的采购与盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,及时更新OA库存;

6、日常办公室管理,负责复印、打印机及茶水间设施等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

7、负责预定机票、酒店、员工活动组织等工作;

8、负责公司文件流转、行政费用预算制定、报销登记及控制预算,管理好各类文档等工作;

9、做好员工考勤和外出登记,与园区业主、物业、其他合作方保持良好关系;

10、公司交办的其他日常行政工作。


职位要求:

1、本科及以上学历,形象气质良好,普通话标准、沟通协调能力强;

2、有前台文员或行政工作经验优先考虑;

3、头脑灵活、性格开朗、吃苦耐劳、服从指挥,有良好的服务意识;

4、熟练使用WORD、EXCEL、PPT等各类办公软件及各类自动化办公设备,具备基本网络操作知识;

5、投递简历请附上近期生活照。


公司提供完善的培训,以便新员工尽快胜任本职工作;

公司制度完善,享受带薪年假,作五休二,张江高科别墅式办公环境。

公司介绍

北京首都在线科技股份有限公司(简称“首都在线”)成立于2005年,于2020年创业板上市(股票代码:300846),是一家国际化的云计算服务商。总部设在北京,并在美国/上海/武汉/成都/广州建有分公司,现有员工近500名,其中50%以上技术人员。 首都在线业务涵盖游戏/视频/电商/教育/金融/大数据/房地产/传统政企等多个行业领域。目前,已有近一半的中国互联网TOP100企业在使用我们的产品和服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span四季青东冉北街九号互联网金融产业园B3010