行政专员/前台行政
首都在线信息科技(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信运营、增值服务
职位信息
- 发布日期:2020-03-19
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无需经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
1、接听电话,按要求转接总机电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹、报刊的收发工作;
5、负责办公用品、固定资产的采购与盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,及时更新OA库存;
6、日常办公室管理,负责复印、打印机及茶水间设施等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、负责预定机票、酒店、员工活动组织等工作;
8、负责公司文件流转、行政费用预算制定、报销登记及控制预算,管理好各类文档等工作;
9、做好员工考勤和外出登记,与园区业主、物业、其他合作方保持良好关系;
10、公司交办的其他日常行政工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,形象气质良好,普通话标准、沟通协调能力强;
2、有前台文员或行政工作经验优先考虑;
3、头脑灵活、性格开朗、吃苦耐劳、服从指挥,有良好的服务意识;
4、熟练使用WORD、EXCEL、PPT等各类办公软件及各类自动化办公设备,具备基本网络操作知识;
5、投递简历请附上近期生活照。
公司提供完善的培训,以便新员工尽快胜任本职工作;
公司制度完善,享受带薪年假,作五休二,张江高科别墅式办公环境。
公司介绍
北京首都在线科技股份有限公司(简称“首都在线”)成立于2005年,于2020年创业板上市(股票代码:300846),是一家国际化的云计算服务商。总部设在北京,并在美国/上海/武汉/成都/广州建有分公司,现有员工近500名,其中50%以上技术人员。 首都在线业务涵盖游戏/视频/电商/教育/金融/大数据/房地产/传统政企等多个行业领域。目前,已有近一半的中国互联网TOP100企业在使用我们的产品和服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span四季青东冉北街九号互联网金融产业园B3010