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办公室主任

上海青御建设工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-03-18
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:公路/桥梁/港口/隧道工程  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讲座的重大问题,组织调研并提出报告。负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

4、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。

6、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及持续:负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

7、负责公司资质维护,人员证件等相关事宜。

8、完成上级交办的其它各项工作    

招聘要求   

1、30-45周岁,大专以上学历,五年以上工作经验,有人力相关工作背景的,必须要有建筑行业经验或资质维护经验的。   

2、口头表达能力强,语言组织能力佳,具备相当的公文写作能力,沟通交涉能力突出,具有强烈的事业心和责任心。能熟练操作各种办公设备,熟练运用各种办公软件。    

3、具有缜密的工作作风,沉着冷静、思路清晰,拥有较强的学习和适应能力,能快速熟练地掌握公司的运营管理。  

4、具有丰富的行政管理经验,熟悉行政管理体系与制度建设。

公司介绍

青御集团是专业承接上海市政公用工程建设的综合性工程建设企业。公司长期从事道路与桥梁、河湖整治、绿化养护、房屋改扩建等领域的项目建设管理。公司坚持“建设精品工程,美化都市生活”的宗旨,组织实施工程以控制投资、确保质量、安全、文明施工而赢得良好社会信誉。
公司传承“创新、专业、诚信、负责”的发展理念,秉承“让城市生活更美好”的愿景,以“城市基础设施整体解决方案提供商”为战略地位,提供不同规模的基础设施建设工程服务,着力打造各类精品优质工程,为新型城镇化建设作出应有的贡献。
公司注册资本5000万元,拥有施工总承包及地基与基础专业资质,各类专业技术人才40多人涉及市政工程、房屋改扩建工程、水利工程、绿化工程等,可以为业主提供全过程全方位的工程项目建设服务。


公司愿与各界真诚合作、共谋发展、共创美好未来。

联系方式

  • 公司地址:上海市浦东新区杨高南路1998号