档案管理员
香港划云集团有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-03-17
- 工作地点:上海
- 招聘人数:2人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-8千/月
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
岗位职责:
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。
8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1. 具有大专以上的文化程度;档案管理及建筑工程管理相关专业
2. 两年以上相关工作经验;有工程资料管理经验优先
3. 具有档案管理员上岗证者优先;
4. 具有档案管理基础知识和工作经验;
5. 工作心细,品行端正,原则性强;
6. 熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
7. 具备保密意识和保密能力,对企业机密文件进行妥善保管;
8. 具有较强的学习能力;
9. 严谨、有责任心,有团队合作精神;
10. 熟练使用办公软件。
职能类别:图书管理员/资料管理员
关键字:档案管理
公司介绍
香港划云集团屹位香港行政特区中环皇后大道新世界大厦,大陆总部设于上海市闵行区吴中路686弄2号E座9楼。
集团旗下当前直属五大板块 系集团综合(置业)投资发展公司、新生代(上海)甲级建筑装饰设计公司、上海划云建筑装饰(一级)工程公司、上海泓熙(国际)贸易公司、上海帜隆劳务工程公司。
至时:投资发展 综合了酒店置业徽商会馆开发及运营,沪皖两地的工业、农业土地储备,上海市文化传媒行业院影的连锁项目前期定位及概规,特色养生、美容专项的投资可行性研发进行中;
新生代设计 遍及环艺建筑装饰香港及大陆区精典设计成功案例,涉及酒店、办公、商业、公寓、别墅等建筑功能属性;
划云工程 和万科、华润、星河湾、龙湖、朗诗、嘉宝、凯迪、嘉房等地产巨头达成准(拟)战略合作伙伴,承接项目既定以上海大本营辐射长三角,当前已北伸至常州、东跨南通及崇明、西越湖州、中心稳固沪郊重镇;
泓熙贸易 品臻引进法国波尔多、朗格多格地区原瓶葡萄酒,款项分高、中、低档,各系列丰富而顺应大陆市场,具有法方专项委托中国***独家代理权证书,己完成了引进种类各款的中文命名权及商标注册。引进欧盟绿色环保食品、红茶、咖啡等前期调研,拟代理特色经销境内铭茶。策划境内陶器、工艺品等出口;
帜隆劳务 注册上海,合法经营,证照齐全,体系规范、配套工程主业规范运营;
至谓:基于集团各板块业态中、长期规划发展,又鉴于各产业公司当前运营和实施地需求,本着以人为本、尊重职业、互惠互利、双赢共享、与时俱进、同步发展。诚邀广泛有志之士,积极加盟,共谋实业;
特示:一经录用,待遇从优,配备环境,精心引导、人性管理、营造居家…敬请各职位"非诚勿扰"
凡自信对应符合所述条件者,请将个人简历、身份证、近期生活照、学历证书复印件及上岗资格证件等,近照和期望薪金发邮件至:zt@hygroup.hk; 或邮寄至:上海市上海市闵行区吴中路686弄2号E座9楼 香港划云集团人事部收。
邮编:201100
联系方式
- Email:zt@hygroup.hk
- 公司地址:地址:span上海市闵行区吴中路686弄2号E座9楼