上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海前台接待/总机/接待生招聘

行政助理

美国FZD国际设计机构

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责:

行政部分
1.起草公司相关文件、传真、计划、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等
2.负责日常各类电话与接待,及经理差旅安排等日常事务性工作
3.参与公司会议的会务工作,确保安排及时、资料准备齐全
4.各类上报文件、单据的初审及呈送,遵守文件流转的规定,确保无延误,无错漏
5.及时做好重要文件、资料、合同的归档,定期整理、汇总

6.员工签约、各类保险的办理

7.公司活动的组织策划安排

8.办公用具/设施及网络的管理

出纳部分
1. 现金的保管与支付,提取备用金

2. 制作公司的预支清单及现金流量表
3. 网银支付各类费用及货款
4. 配合会计事务所工作,如:提供公司账目信息、发票等
5. 开立发票
6. 领导交代的其他工作

任职资格:
1.大中专及以上学历,具备1年以上相关工作经验,具备良好的职业形象和职业素养
2.工作认真细致,积极主动,责任心强,具有团队合作精神及敬业精神

3.熟练使用各种办公自动化设备,能熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件
4.从事过财务/行政工作者优先

公司介绍

美国FZD国际设计机构成立于1997年,总部设于美国内华达州。是一个集城市规划、建筑设计、景观设计为一体的综合性设计公司。2007年进入中国市场开展设计业务。在上海成立美国FZD(中国)设计机构,即上海飞筑景观设计有限公司。经过几年的不断前行,美国FZD(中国)已经从最初的方案咨询发展到具有从前期策划、方案设计直至施工图设计完整设计能力的专业性设计公司。

 

美国FZD国际设计机构设计团队由资深专业人士组建构成,拥有一流的设计师、工程师和策划顾问。设计服务范围包括:城市规划、景观设计、建筑设计、城市道路综合性改造设计等领域。服务客户为地产发展投资集团。