全球知名连锁咖啡品牌—总账专员
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2019-11-28
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.6-1万/月
- 职位类别:财务主管/总账主管 会计
职位描述
主要职责概述
职责和基本工作职能包括总帐的CASS会计职能:
领导力-为工作组设定目标,发展组织能力,并为我们如何合作建模:
?与高级会计师、团队主管、团队经理和/或过程架构师团队协商,确定、推荐和实施解决方案。
通过适当的知识转移、资源共享、知识和经验和***实践来支持新的和现有的团队成员,从而确保通过所有合作伙伴转变来保持质量。
?协助和支持地方、区域和/或全球项目改进
规划和执行-为工作组制定战略和运营计划,管理执行和衡量结果:
?根据服务管理框架执行工作,提供及时准确的客户服务
?确保所有服务请求都按照既定的工作指示进行处理,并确保处理的服务请求的准确性和完整性
?审查积压工作和周期时间报告,以改进流程时间
?通过确保在商定的服务时间内处理所有服务请求,***限度地减少服务请求升级的次数
?确保及时、负责、主动地处理和解决客户的疑问
业务需求-提供功能专业知识和执行功能职责:
?在规定时间内准确处理所有会计服务请求
?参加发送到服务交付公用邮箱的电子邮件,以获取会计信息/服务请求。所有出席的邮件应正确分类到相应的文件夹。
?为跟进被拒绝的服务请求,应明确原因并无效拒绝
?在规定的截止日期前监测和处理紧急请求
?确保遵守公司政策、法律和法定要求,包括GAAP和SOX法规。
?作为备份,协助并执行公司/管理层和不断变化的业务环境可能需要执行的其他会计任务
详细任务:
具体任务包括但不限于:
?接收和审查财务团队的应计信息。将应计清单与本月付款进行比较。准备ADI模板(日记账分录),包括LE、RC、NA、金额、冲销和说明。独立打印ADI模板并与支持人员一起存档,并作为编制人签字。将ADI模板上载到Oracle。将手册ADI作为会计记录存档。
?收到人力资源部批准的工资报告。将工资单报表转移到ADI模板,并将工资单从日历月拆分到会计月。根据商店状态选择RC,如打开、预打开等。准备ADI模板,包括LE、RC、NA、金额、冲销和说明。独立打印ADI模板并与支持人员一起存档,并作为编制人签字。将ADI模板上载到Oracle。将手册ADI作为会计记录存档。
?从人力资源部获得工资、奖金和福利。比较并记录与权责发生制支持的付款金额调节,并作为填表人签字提供账户代码以抵消应计项目,同时提供应付账款账户的文件。
?审核下级合作伙伴编制的ADI手册模板,并作为审核人签字。
?编制和审查美国和中国的公认会计原则调整。
准备流程图或叙述,以适应业务需求。
?协助编制和分发月度财务报告。
?与团队、跨职能团队和我们进行沟通,了解需求、请求等,并采取行动。
?通过总帐功能识别默认或缺陷,提供解决方案,并顺利解决问题。
?根据需要参与其他项目和任务,以支持维和部的目标。
?每月编制和维护指定的资产负债表和损益表账户分析。根据需要准备所需的调整日记账分录。
?协助维护会计系统和程序。
为改进月末财务决算、会计分析准备和财务报告的现有制度、流程和程序提供意见和创新。
?研究客户提出的问题,并提供及时、简洁的答复。
?建立和维护会计和财务控制记录。创建并准备准确且符合公司政策和适用会计法规的日记账分录。编制财务报表和其他报告并审核其准确性。核对帐目。根据需要创建更正或调整条目。
?创建和维护与账户维护相关的流程和程序文件。
?在税务网站上申报应税货物,与税务部门进行日常沟通。
?现金管理相关工作。
准备、审查月度对账和公司间程序。
?在德国劳埃德船级社内部拥有各自的控制支持内部和外部审计。
经验总结
-会计/财务大专及以上学士学位或同等工作经验年
所需的知识、技能和能力
-良好的客户服务意识和沟通技巧
-绩效和目标驱动
-能够在压力下工作并满足严格的期限和SLA要求
-能够在标准化环境中工作,偶尔会有变数
-口头和书面的清晰简洁的沟通能力
-熟练使用Word和Excel
-会计系统和流程知识
-能够作为团队的一部分工作并协助解决问题
-有效的客户服务技能
-注意细节
-中级分析技能
-有总账系统经验(如Oracle或其他ERP)
核心竞争力
?客户至上
以客户为中心。了解客户的需求以及如何***地提供体验。
?与他人合作良好
倾听并与星巴克内外的人进行良好的沟通。创造积极高效的团队环境。
?勇敢地领导
承担个人责任去做正确的事情,并坚持在挑战或不确定的时候。快速适应变化,做出及时、周到的决定。
?持续发展
不断寻求机会来改善自我和他人。以信任、诚实和承诺为导向,雇佣、指导和发展合作伙伴,以实现他们的潜力。
?取得成果
了解是什么推动了整体业务的成功,并负责确定优先级和交付高质量的结果。展示核心产品和流程的知识以获得结果。预见障碍并采取行动防止或尽量减少其影响。
公司介绍
联系方式
- Email:manpowerrecruiting@163.com
- 公司地址:华苑产业园海泰大道