上海招聘

职位描述：
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8、收发传真，并及时交给总经理处理；
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职要求：
1、多种专业背景本科以上学历。
2、受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
3、2年以上高级秘书工作经验。
4、熟悉公司文档管理；
5、良好的中英文写作、口语、阅读能力；
6、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
7、良好的组织沟通协调能力；
8、工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
9、责任心强，勇于承担挑战性的工作；
10、具有开拓精神和团队精神。

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