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前台文员

上海科海华泰船舶电气有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2019-11-28
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司前台展厅清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、做好材料收集、档案管理等工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

13、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职资格:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;优秀应届生亦可;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、熟练使用相关办公软件。

6、形象气质佳者优先。


公司介绍

上海科海华泰船舶电气有限公司成立于2002年,依托有关科研单位和院校的科技资源整合而成。主要从事船舶绝缘监测系统、控配电电器、高低压成套开关设备等军用、民用产品的设计开发、生产制造和服务。产品覆盖船舶、海洋石油平台、港口、科研院所、大专院校、工矿业及铁道等领域。公司新厂房位于松江区九干路289号,新厂房建筑面积达7000多平方米,拥有多功能母线加工机、高低压成套开关设备测试台、模拟电网等加工和监测设备,拥有完善的、供、销系列运营体系。公司将一直致力于全国船舶电气行业的发展,应对船舶领域日新月异的挑战。热烈欢迎各位有志之士加入我公司!

联系方式

  • 公司地址:泗泾镇九干路289号