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董事会秘书(职位编号:1)

上海新平科工业技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

岗位职责
1、负责合理安排董事会每天的日程安排及每天的工作计划且及时提醒;
2、负责协助董事会做好日常来电来访接待、来函、出差等情况处理; 负责董事会事务性工作管理,负责各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;
3、 安排、陪同董事会出席重要业务活动及公关活动,做好记录和服务工作,并参与到部分活动中;
4、根据董事会的指示要求起草相关公文、合同、函件、方案、并负责督办;并做好董事长各项事务的保密工作;
5、灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成董事会交付的任务;
岗位要求
1、正规全日制本科以上学历,法律、中文、文秘、新闻、企业管理、金融财务专业毕业;
2、三年以上中高层管理或综合管理工作经验,从事过企业上市者优先;
3、良好的沟通协调能力和执行力,公文写作功底扎实;
4、做事细心、耐心佳,工作细致有条理性,善于思考、有责任心;
5、能迅速起草信函、总结、报告、会议纪录、工作文件等各类综合性事务文件;
6、具有较强的自我管理、协调、执行能力和敬业精神; 
7、具有较强的文字组织能力和管理协调能力;
8、良好的时间管理能力;优秀的接待公关礼仪;擅长撰写对内、外公文;良好的中文写作、口语、阅读能力;熟悉使用办公室软件;
9、具有很好的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。
10、相貌清秀 五官端正 具有一定的亲和力和亲切感。


工作地点:外高桥保税区

公司介绍

上海平臣实业是上海新平科工业技术有限公司所属分公司(公司网址:http://www.npkit.com/),上海平臣实业有限公司是一家专业从事烟草机械的研发、设计、生产、销售、技术服务和进出口贸易为一体的集团性企业,是中国烟草机械集团公司所属烟机制造厂的定点配套企业。公司以烟草机械的研发和技术革新为业务主导,在充分发挥铝产品、烟草机械零件和机电一体化方面的技术优势和行业积累的基础上,逐步向精密铝、镁合金产品、精密机械零件、机电一体化应用终端产品以及食品包装机械的专业化、系统化加工、生产方向发展和深入,并形成了国内国际同类产品优势。公司目前已经取得多项科研成果,拥有三项国家高新技术成果转化项目和多项专利技术,产品科技含量不断提高。公司建立了严格的质量控制体系,其产品采用ISO9001国际质量体系标准,产品质量达到了欧洲先进厂商水平。多年来,公司正是以优质的产品、满意的服务和良好的信誉赢得了国家烟草专卖局、中国烟草机械集团各烟机制造厂和众多卷烟厂及其它广大客户的好评和信任,并与国内各大烟机厂和卷烟厂建立了长期稳定的业务合作或战略伙伴关系。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海外高桥保税区