上海招聘

工作概要：

根据总经理的指示，管理经理室的日常行政事务、人事和各文件处理等。

 

 

职 责：

1. 协助总经理协调各部门工作，以便餐厅经理的决策得到贯彻和落实。

2. 协助起草餐厅的报告计划，决议及复函文稿等。

3. 安排行政会议和例行办公室会议，编写会议纪要和决议，跟查有关决议的贯彻执行情况，及时将信息反馈给总经理，并根据每周部门经理例会的内容编写一份“情况通报”。

4. 根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、登记、装订、立卷、归档。

5. 接听电话和处理往来函电，对重要电话要做好记录，要将有关信息及时通报总经理和有关方面。

6. 根据总经理的指示编排好重要活动日程表，安排好来访客人、重要会议、活动预报、各项接待等，并每日通知总经理。

7. 每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈总经理审批，将总经理已经批示的文件分送至有关部门并督促跟办。

8. 严守餐厅“员工守则”及行政办各规章制度。严守秘密，不得私自拆看总经理之私人或重要文件，做到“不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问”。

9. 完成总经理交办的其他工作。

    

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