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行政专员

上海斐琇网络科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-10-30
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、负责办公家具、门窗等办公设施日常报修维护,建立维修台账,管控成本,保证一般性维修72小时内解决 

2、 负责资产管理: 

1) 负责办公用品管理,包括各部门办公用品汇总向采购申请,日常收发管理,建立台账 

2) 负责办公电话管理,包括办公电话申请、日常维护、报修、跳线,保证员工日常办公电话使用正常 

3、负责部门日常费用报销 

4、 负责来访人员接待 

5、 协助各部门公务开展进行车/机票/住宿的预定安排 

6、负责垃圾分类管理,包括日常垃圾分类管理。保证垃圾分类的准确性。 

7、负责快递管理,包括快递面单预定、成本分摊,费用结算,建立台账,费用结算准确率100%。 

8、负责办公环境卫生日常管理,建立巡检台账,确保环境卫生干净、整洁。 

岗位要求:

1、工作满2年以上 

2、行政管理相关工作经验1年 

3、熟练使用word、Excel、PPT等办公软件。 

4、学习能力强,执行力强,有韧劲。 

5、工作积极主动,有耐心,工作仔细,沟通能力强。 

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

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联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市浦东新区东方路3539号东方尚博产业园2号楼2层