上海招聘

1、根据总经理的指示，负责总经理行程的合理安排，提前做好预约并及时提醒总经理各项事务，辅助总经理处理好日常的办公事务；  

2、负责总经理会务的组织安排，拟定会议议程，起草会议文件，整理会议纪要，并负责对总经理的指示、重要会议的决议进行跟踪督办、落实和反馈；  

3、负责公司公文管理，各类提交至总经理审批的文件登记、初审、报批和跟进反馈；  

4、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件；  

5、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果；  

6、负责企业重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作；  

7、负责总经理办公室行政管理工作：办公区域管理，办公室布局、环境卫生等；  

8、协助做好来客来访的接待工作，灵活妥善地应对各种突发事情；  

9、完成总经理交办的其他工作。

1、本科及以上学历，英语、文秘等相关专业；  

2、具有良好的英语读写、口语表达能力；  

3、有总经理秘书、助理等相关经验，形象气质好，有驾照者优先；  

4、具有独立分析和解决问题的能力，良好的沟通技巧和说服能力；  

5、工作认真细致，严谨的保密意识，良好的职业素养和职业操守；  

6、具有IT行业从业经验者优先；  

7、综合条件优秀者可适当放宽条件。