上海招聘

Position Summary The receptionist is responsible for supporting the day to day activities and various administrative services.

Key Areas of Responsibility 前台Receptionist · 前台电话有礼接听并准确高效的转接电话或阻断广告电话 Receiving and transferring phone calls or block the advertising phone calls politely, accurately and efficiently. · 礼貌接待来访人员（如有需要，制作欢迎牌）Provide courteous reception to visitors （welcome board if necessary） · 机票、火车票、酒店预订及会议安排等 Air-tickets, train tickets, hotel reservation and meeting arrangement, etc. · 发布公告Information distribution · 每月预定生日蛋糕，并合理安排庆祝时间 Order the birthday cake and arrange the celebration date monthly · 快递管理 Courier arrangement · 5S管理 5S management · 公章管理 Company stamp management · 与HR协调并为新员工入职提供行政支持，比如，携程账号、名片等 Coordinate with HR for new staff’s onboard process, provide stationery, Ctrip account, business card on time. 行政助理Administrative Assistant · 月度账单核对、报表、付款等（文具、差旅、快递、通讯、班车等） Monthly bill checking, complete the report and payment according to company policy (stationery, tickets, courier, telephone, shuttle bus, etc. ) · 及时更新中国区各site员工联系方式 Updated all sites’ employees tel. list timely · JDE系统订单录入并及时追踪 Purchasing Requisition entering into JDE system and tracking · 每月员工考勤数据导出及核对 Attendance record exporting and confirming (only 558#) · 协调并确保会议室设备的正常运行 Coordinate and ensure the normal operation of the meeting room equipment · 办公用品的采购、管理和发放（信封、信头纸、logo袋等），做好领用记录；每周两次定期整理文具间，保证合理库存及房间的整洁有序 Stationery purchasing, managing and dispatching (envelop, letter paper, logo bag, etc.), keep the usage record updated. Clean the store room twice a week to ensure the reasonable stocking and room tidy. · 协助年度合作酒店协议的签订并更新清单 · 员工签证申请 Visa application based on reasonable business trip request · 部门经理安排的其他工作 Other tasks assigned by line manager Housekeeping · Make sure enough water, A4 & A3 paper in stock · Remind Aiyi to clean if the lobby is not clean enough · Notice board in canteen, 558 is in order · Attendance Recorder in 558.

Required Skills · Excellent Chinese and English skills · Strong communication skills; · High sense of responsibility, patient, detail oriented, proactive, loyal, good team worker · Be dedicated to work, can work under pressure. · PC Skills (MS Office, Lotus Notes, etc.)

Education/Experience · Bachelor degree of Admin, English or other relative major;

    卡博特公司创立于1882年，是一家全球领先的特种化学品和高性能材料公司，总部位于美国波士顿，在全球21个国家设有45家制造工厂并拥有近4,500名员工。2018财年，卡博特实现全球营业收入31亿美金。卡博特为世界各地运输、基础设施、环保和消费品等关键行业的客户提供创新解决方案，不断推动客户业务的发展。
    140年来，依托强劲的研发实力，我们在橡胶与特种炭黑、气相金属氧化物、甲酸铯盐水、活性炭、气凝胶、精细铯化学品、石墨烯、喷墨色浆、母料和导电混料等产品领域一直是行业领导者。通过 @cabotlabs 不断创新，卡博特实验室将包括工程师、科学家和研究员在内的专业团队与市场动态和领先技术相结合，从而提供满足将来需求的解决方案。
    我们致力于提高整个全球布局覆盖范围内的能源效率和工艺技术。我们遵循可持续发展的业务实践开展运营，从而确保我们的员工、客户和周边社区的安全。因此，我们凭借提供优质的产品解决方案享有声誉的同时，不断提高可持续发展和安全的行业标准。

    卡博特在中国

    自1988年在中国开展业务以来，卡博特坚定履行对中国市场的承诺，从那时起就一直坚持在中国进行投资。至今，卡博特在华累计投资已近7亿美金。在过去的10多年中，本地生产能力以每年20%的速度增长。至今，卡博特中国占全球业务20%。目前，卡博特在上海设立了被授予***地区总部称号的亚太区总部。凭借强烈的社会责任感、领先的产品技术、出色的人才团队和雄厚的资金投入，卡博特中国赢得了政府和合作伙伴的充分信任、客户的广泛赞誉和市场的高度认可，成为所在行业领域的翘楚。
  目前，卡博特在中国拥有7家生产工厂、3个销售代表处和亚太技术中心：
?    上海：亚太地区/中国区总部、两家贸易公司及一家工厂（橡胶炭黑）？？ 与上海华谊能源化工有限公司（原上海焦化有限公司）的合资企业
?    上海：亚太技术中心（于2017年9月投入使用）
?    天津：两家工厂（橡胶炭黑、特种炭黑、色母粒）？？ 与上海华谊能源化工有限公司（原上海焦化有限公司）的合资企业
?    江西：一家工厂（气相二氧化硅）？？ 与蓝星新材料化工有限公司的合资企业
?    邢台：一家工厂（炭黑）？？ 与旭阳化工有限公司的合资企业
?    乌海：一家工厂（气相二氧化硅）——与内蒙古恒业成有机硅有限公司的合资企业（于2019年投产）
?    徐州：2018年10月完成收购日本新日铁下属尼铁隆（江苏）炭黑有限公司。今后2年中，公司将大规模投资让该设施能够生产全球最精细的炭黑产品系列。
?    珠海：2020年1月完成收购深圳三顺纳米新材料有限公司，将巩固我们在高性能碳添加剂方面的全球领导地位，使我们能够提供新的创新解决方案，从而以***的性价比来改善电池性能。

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