上海招聘

岗位职责：

1、负责组织筹备公司级重要会议，安排会议日程、准备会议文件等所有相关工作；

2、负责业主签字审批的各类文件呈报、转送工作；

3、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

4、注重本人仪容仪表、工作效率、工作质量和劳动纪律

5、检查所管辖会议室，工作间及公共区域卫生

6、遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼貌地接待业主，提供令业主满意的服务

7、熟知会议接待的规程与会场布置的要求及标准并做好会议期间的一切接待服务工作

8、解决各类突发事件，积极听取业主意见，处理业主的投诉，重视与业主、员工及其他相关部门的沟通

9、定期检查各类物品存储量和消耗、报损情况，做好月底各项物品的盘点工作，确保所辖区域所有财产不丢失

10、做好会议中心安全防范工作的检查，确保会议中心处于安全的环境

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、完成上级领导交办的其他专项工作任务

岗位要求：

1．形象大方得体，有化淡妆习惯，20-32岁，身高165cm-170cm，大专及以上学历；

2．性格开朗，和蔼可亲；

3．精力充沛，语言表达能力强，善于沟通；

4．懂商务礼仪，服务意识强，熟悉会议接待流程；

5．具有大型企业或政府机关主要领导秘书工作经验者优先；

6. 从事多年相关工作者，经面试佳、条件可则给予适当放宽。

上海宏延企业管理服务有限公司成立于2008年，是一家专业从事综合办公楼、商务楼、通信局房、信息园区等的现代新型物业管理企业。有着优秀服务团队与管理经验，拥有较高的服务品质。我们坚持以“想客户之所想，急客户之所急，做客户之所需”的优良传统与作风，提供高素质的服务、规范的操作程序、维护行业诚信形象，不断提高物业管理的服务水准和管理技术。积累了各类型业主专业物业管理和服务经验，以优质、专业的服务水准为客户服务。
我公司与上海市人才交流中心、浦东人才交流中心及部分区县人才交流中心有着广泛的合作基础。公司的物业管理中，包括了联通大厦、上海电信信息园区、上海电信学院、五角场邮电设计院、机动局、上海电信账务中心、工程公司、江湾项目部的服务接待、保安、维修维护业务。公司经过不断实践、不断对公司运营模式进行更新整合，以迎合市场多元化的形式，从而急速提升公司运营实力和规模。根据客户的不同需求提供个性化服务方案。建立与客户间互动、互助、互利的关系，从而突出了我公司的先进服务管理模式。