上海招聘

JOB SUMMARY
岗位描述
Under the general direction of the Director of Finance, monitors and maintains control of revenue and expenditure cycles. Promotes the desired work culture around the core values of DMH and the brand ethos
在财务总监的总体领导下，监督并维护收益和费用控制。围绕DMH核心价值与品牌风格创造良好的工作文化环境。
JOB RESPONSIBILITIES
工作职责
1. Controls all balance sheet accounts by preparation of monthly account reconciliations and actions accordingly
使用月度科目核对表方法，控制所有资产负债表科目结存
2. Specifically reviews the accounts payable balance to ensure accuracy and proposes action and follow up to be taken to ensure a clear balance with limited over 90/120 day amounts
特别审核所有应付账款余额，确保其数目的准确性，采取措施，确保超过90/120天的有限账款数额清晰
3. Control accommodation advance deposits
控制住宿定金预付款
4. Monitor house banks and investments
监督管理备用金及投资
5. Analyze and investigate cashiers’ overs and shorts
分析并调查出纳的溢款和短款
6. Code and input manual cheques
编码并录入手写支票
7. Investigate and input bank statement data
调查管理备用金数据
8. Prepare bank reconciliations such as agency imprest and replacement reserve
制作银行余额调节表如机构预付和更换储备
9. Review accounts payable monthly inventory reconciliations
审核每月应付账款存货调帐
10. Review accounts payable purchase journal
审核应付账款购货日记账
11. Review travel agency commission payments
审核旅行社佣金付款
12. Maintain replacement reserve cash book
维护更换储备现金帐簿
13. Review and prepare input in the general ledge from various sources
审核从不同渠道所得资源并记录进总帐
14. Review food and beverage control reconciliations and journal
审核餐饮控制调节表和日记账
15. Review accounts payable/ inventory interface
审核应付账款/存货界面
16. Prepare month end journals
制作月末日记账
17. Prepare balance sheet record and identify and reconcile all items therein
制作资产负债表记录，鉴定并核对所有项目
18. Audit payroll
薪资审计
19. Prepares monthly invoices for other DMH hotels, General Manager, Store and Shop rentals
为其他DMH酒店、总经理、仓库和商店的资金提供每月***
20. Prepares all journal vouchers for month-end closing
为每月月末结账提供所有传票
21. Prepares monthly Financial Statements for distribution to Department Heads and Executives, as directed by Finance Manager
根据财务经理的指示，制作每月财务报表分发到各个部门主管处
22. Responsible for month-end back-office computer closing
负责月末后台电脑结账
23. Approves various city ledger transactions before posting
审核各种城市细分帐
24. Prepares asset purchase/disposal report for owners
为业主制作资产购入/处理报告
25. Approves payment requests, employee advances and petty cash prior to payment
付款前审核付款请求、员工预付款和零用现金
26. Assists Manager of Finance and Assistant in budget preparation and input, forecast reports and monthly reporting to corporate finance
协助财务经理和财务副经理做预算和输入、预测报告，每月向总部财务报告
27. Supervises Accounts department in the absence of the Assistant Director of Finance.
财务副总监缺席时负责管理会计部门
28. Reports directly to and communicates with the Assistant Director of Finance and on all matters pertaining to accounting and financial controls
向财务副总监直接报告或沟通一切于会计和财务控制相关之事宜
29. Cooperates, coordinates and communicates with other departments in matters concerning accounting related matters and internal control
就财务相关之事宜和内部控制事宜与其他部门配合、协调与沟通
30. Interacts, as required, with individuals outside the hotel including hotel’s bank, tax auditors and other hotels and DMH corporate offices
根据要求与酒店以外的机构个体进行联络，如银行、税务审计以及其他酒店和DMH总部办公室
31. Works with Superior and Human Resource Manager to ensure the departmental performance of staff is productive. Duties include:
与上司以及人力资源经理协作，确保部门员工业绩富有成效。职责包括：
？ Assists in planning for future staffing needs
协助规划未来的员工配置需求
？ Assists in recruiting in line with company guidelines
根据公司指导方针协助招聘
？ Prepares and administers detailed induction program for new staff
为新员工制定并执行细致的入职项目
？ Assists in maintaining a comprehensive, current and guest focused set of departmental standards and procedures and oversees their implementation
协助维护全面、最新以及客户关注度较高的一套部门标准及流程，并监督这些项目的实施
？ Ensures training needs analysis of Accounting staff is carried out and training programs are designed and implemented to meet needs
确保实施会计人员的培训需求分析；确保培训项目的设计和实施符合需求
？ Provides input for probation and formal performance appraisal discussions in line with company guidelines
根据公司指导方针，对试用期和正式业绩评估提供建议
？ Coaches, counsels and disciplines staff, providing constructive feedback to enhance performance
对员工进行指导、提供咨询以及纪律处分；提供建设性的反馈以提升业绩
？ Regularly communicates with staff and maintains good relations
定期与员工沟通，保持良好关系
32. Demonstrate Awareness of OH&S policies and procedures and ensure all procedures are conducted safely and within OH&S guidelines and ensure your direct reports do the same
了解岗位安全与健康的政策和程序，确保所有程序都在岗位安全与健康指导方针的范围内安全地实施，确保向您直接汇报工作的员工也是如此行事的
33. Be aware of duty of care and adhere to occupational, health and safety legislation, policies and procedures
了解岗位关怀的责任，遵守岗位安全与健康的法规、政策与流程
34. Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly
熟悉酒店安全、急救、防火及紧急情况流程，安全操作设备
35. Initiate action to correct a hazardous situation and notify supervisors of potential dangers
采取行动纠正危险的情况，通知督导潜在危险
36. Log security incidents and accidents in accordance with hotel requirements
根据酒店要求，记录事件与事故
JOB QUALIFICATIONS
任职资格
1. College level or Bachelor Degree;
大专或本科学历；
2. Fluent in both verbal & written English & Mandarin;
流利的中英文口语及良好的中英文写作；
3. 5 years related working experience;
5年以上相关工作经验；
4. Positive attitude/role model;
积极的态度/行动楷模；
5. Good interpersonal skills;
良好的交际能力；
6. Organized.
有组织能力

上海苏宁宝丽嘉酒店是继美国拉斯维加斯之后全球第二家宝丽嘉品牌酒店，宛如一颗装饰艺术风格的绚丽宝石，于璀璨东方熠熠闪耀。
上海苏宁宝丽嘉酒店毗邻历史悠久的外白渡桥，坐拥陆家嘴天际线及外滩沿岸旖旎风光。从酒店步行即可亲临外滩“万国建筑群”美景，纵观上海百年辉煌历史。作为宝丽嘉品牌在亚洲的首秀，上海苏宁宝丽嘉酒店由美国知名设计公司WATG打造，将意大利巴洛克式低调奢华与外滩新古典主义风格融合。酒店的内部装饰则由国际备受推崇的酒店设计公司Wimberly Interiors操刀，巧妙地展现出现代的美感、魅力与奢华。
上海苏宁宝丽嘉酒店由一幢全新建造的10层楼主体建筑与一栋上世纪20年代的5层历史建筑构成，装饰艺术主义风格贯穿其中。酒店的主体外墙选用暖色调的花岗岩石，配以独特的立柱式设计和赋有艺术风格的塔楼造型，显得沉稳大气。灵动柔和的细节处理，巧妙地使历史建筑与现代设计融合，并与外滩沿线的建筑风格和谐统一，既传承了上海滩黄金时代的优雅与魅力，同时又注入了奢华元素与时尚活力。
步入美轮美奂的大堂，气派的弧形楼梯在闪耀的艺术吊灯与水晶装饰墙的映衬下，彰显典雅大气。整体色调选用对比强烈的米白色与黑色，并用香槟色突出细节，配以高雅绿色点缀，个性十足。魅力四射的大堂酒廊从高级定制的***手袋中获取设计灵感，墙面以象牙色皮革装饰，配以如水晶项链般优美的珠帘。大胆运用几何图案搭配时尚现代的家具，从轮廓、材质到装饰均使人眼前一亮。

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上海苏宁宝丽嘉酒店拥有4间风格迥异，各具特色的餐厅及酒廊。热情周到的餐饮团队选用源自多国的优质新鲜食材，结合烹饪艺术美学为宾客创造难忘的味蕾体验。优雅舒适的大堂酒廊营造出轻松惬意的氛围，是商务洽谈或亲友小聚的理想场所。宾客可在此享用精致可口的宝丽嘉经典下午茶，品尝手工现磨咖啡，或在晚间举杯浅酌，沉醉于现场演奏的曼妙乐曲中。
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酒店的意大利名厨餐厅LAGO by Julian Serrano位于酒店六层，特邀国际知名设计公司Studio Munge创意呈现。通过对层次动态地处理，并娴熟地运用色彩与光线，操纵时间与空间的感知，为宾客带来意想不到的惊喜。穿过由玻璃装饰的隧道般入口长廊，首先映入眼帘的是存放了300多款精选自世界各地名庄葡萄酒的闪亮红色酒柜。宽敞大气的主用餐区可直接通往室外观景露台。同样位于室外的还有一间私密别致的钟楼式包房，设计风格前卫，装饰典雅时尚，体现了意大利未来派艺术的特点，与屡获殊荣的名厨Julian Serrano所呈现的创意意式佳肴相契合。
上海苏宁宝丽嘉酒店是举办商务会议，社交晚宴，以及庆典活动的理想之所。个性化的菜单定制和无微不至的服务与设施确保宴会活动的每一个细节都至臻至美。酒店拥有1800 平方米宴会场地，内设华丽高贵的宝丽嘉宴会厅，精致高雅的贝拉维宴会厅，气势恢宏的中庭，两间多功能会议室，以及一间董事会议室。富贵典雅的宝丽嘉宴会厅总面积约700平方米，尽享自然采光。宴会厅外则是气势恢宏的四层挑高中庭，特别配备270度3面环绕立体LED巨幕，造型独特，为宾客打造震撼视觉感官体验。
宝丽嘉水疗中心位于酒店四层，拥有五间舒适宽敞的护理间。技艺精湛的理疗师为宾客提供多款美容与护理项目，在饱览黄浦江繁华景致的同时，让身心远离尘世的喧嚣，享受片刻的放松与宁静。酒店健身中心24小时全天开放，配备先进的健身器材，并设有蒸汽房、桑拿房、瑜伽房及室内恒温游泳池。
上海苏宁宝丽嘉酒店还特别从世界地精心挑选数千件艺术佳品陈列摆放在酒店的各个角落，用现代的手法诠释时间的沉淀与历史的优雅。秉承宝丽嘉品牌的低调奢华与艺术美学，酒店融合了摩登前沿的时尚生活与高雅文化，力求为宾客创造亲切、恒久、细致、卓越的感受，唯美诠释“至臻体验，岂止难忘”的品牌真谛。