上海招聘

要求：

1． 本科及以上学历，英文听说读写能力强；

2． 耐心细致，责任心强，自律性好；

3． 熟练使用Microsoft Office各种办公软件；

4． 工作认真热情，良好的服务意识，较强的沟通、协调与团队合作能力，能有效的组织各种活动；

5．二年以上相关工作经验，有外企工作经验者优先；

职位描述：

行政工作 Administrative Responsibilities:

· Responsible for the day-to-day office general administration

· 负责办公室日常行政工作；

· This will include the oversight and management of the Company management apartment (coordination of the booking, cleaning, and general supplies)

· 安排、管理公司公寓相关事务包括：预订打扫公寓，准备日用品等；

· Filing, internal document control

· 公司负责内部文件的管理，归档工作；

· Office supply management

· 办公用品的采购和管理；

· Travel scheduling and management

· 公司活动的组织和安排；

· Visitor receptions & conference arrangement

· 负责接待来访人员工作；

· Follow up the status of on-going administrative tasks

· 跟进行政工作的进展；

· Preparation for administrative expense claim and status tracking

· 行政费用申请，工作情况跟踪汇报；

· Visa application, documents collection, registration and distribution

· 负责办理外籍员工的签证；

人事工作 HR Responsibilities:
· Assist in the recruitment process. Post recruitment ads internally and externally, collect and screen applications, set up interview schedules
· 协助招聘工作。在公司外部及内部发布招聘广告，收集筛选简历，安排面试时间；

· Assist in staffing process, including hiring and terminating process
· 协助员工关系相关工作，包括录用及离职

· Administer probation/contract schedules. Send out and collect review forms and prepare confirmation letters accordingly
· 管理试用期及合同到期时间。发放和收集考核评估表并准备相应的考核通过确认通知；

· Assist in leave management. Input leaves amendment, ensure proper documentation and answer queries to staff
· 协助考勤工作。记录请假情况，确保员工递交正确的请假申请并及时解答员工问题；

· Set up the record and personal files for staff
· 员工档案的建立；

· Assist in daily filing job to ensure organized file system
· 协助日常资料归档整理工作；

· Assist in proceeding routine social insurance and supplementary insurance for in/out
· 协助常规性的社会保险及其它补充保险的办理及终止工作；

· Assist in Monthly HR headcount report
· 协助完成每月人事报告。

公司简介

全想中国隶属于全想媒体集团，总部位于美国洛杉矶，拥有覆盖全球的多频道网络(MCN)。我们的使命是为品牌营销者提供贴心而有效的营销推广方案，提升全球最具影响力的视频作者们在观众中间能够发挥出的独特力量。

我们与YouTube在全球范围内开展合作。在中国，我们与国内各大主流视频平台建立了商业伙伴关系。2013年7月，我们创建了中国原创视频作者社区，我们目前已有1300名签约作者通过他们的频道上每月获得超过9亿的浏览量。

中国将成为全世界最活跃的网络视频市场，加入我们，你将目睹并参与成就这一切。

About the Company

Thoughtful China is the China-based subsidiary of Thoughtful Media, a global Multi-Channel Network (MCN) with its headquarters in Los Angeles, California, USA. Our mission is to provide marketers with the most thoughtful and impactful solutions, leveraging the unique power of the world’s most influential video creators with their audiences.

We operate on YouTube around the world and have partner relationships with all major video platforms in China. We established a China original video creator community in July 2013, and we currently have 1300 creators getting over 9M monthly views on their channels.

By joining us you will be witness to and an integral part of China developing the most vibrant online video creator community in the world.