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资深人事行政经理 (职位编号:002)

上海进凯贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2019-11-08
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:10年以上经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:人事专员  行政总监

职位描述

本公司是一家在近3年保持年100%增长的日用快消品领域的草根创业电商公司,是强生公司、大宝公司、高露洁公司、黑人公司、上海家化等公司的一级经销商,在天猫、京东、拼多多等平台开设有多个店铺,截止2019年8月己完成18全年销售,2019年预计销售约7500万。

公司现有50人团队。上海办公室位于闵行区七宝镇新龙路1333弄,万科虹桥云30幢536室(地铁9号线,中春路站6号出口),成员年轻,办公条件简单。我们的客服和仓库在江苏泰州兴化市区(距上海办公室约300Km,车程约4小时)。

创业公司,需要40岁左右的你,拥有成熟的工作经验,并基本了解电子商务公司的运转流程;两地办公,需要你每月不定期的短暂出差。

  

工作要求

  根据公司的发展战略,全面负责公司的人事管理工作,严格控制人力行政成本,直接汇报上级CEO。

 一、招聘工作

  

 1、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  

 2、 根据现有人员编制及业务发展需求,统筹各部门的招聘需求,组织实施各项招聘活动,满足各部门人力需求;

  

 3、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更;

  

 4、 负责公司面试人员的协调及跟踪面试进展情况,招聘面试流程优化及改进。 

  

二、录用及新员工入职

  

 1、负责新员工录用前的沟通及协调; 

  

2、负责公司录用过程的确认和录用通知offer的下发;

  

 3、负责新员工入职工作的协调安排与监督管理。

  

 三、培训工作

  

 1、负责协助公司及各部门制定培训计划,进行公司人力资源培训工作,帮助员工胜任工作并发掘潜能;

  

 2、负责公司新员工试用期内培训的协调安排及监督管理,新员工岗前(如公司介绍、企业文化、员工手册等)培训;

  

 3、负责员工沟通技巧、邮件沟通技巧等内容培训,内部培训的组织安排及确认;

  

 4、根据公司安排的其他培训相关工作。

  

 四、绩效管理工作

  

 1、协助运营部负责人进行员工岗位关键业绩指标的考核;

  

 2、负责试用期员工考核的组织、实施、情况反馈及协调管理,包括员工转正/晋升/调岗/离职等工作;

  

 3、负责协助运营部负责人制定绩效考核,并对部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,不断完善绩效管理工作。

  

 五、薪酬管理工作

  

 1、 负责新员工薪酬福利谈判;

  

 2、 公司员工工资核算及年度工资总额申报。

  

 六、劳动关系管理 

  

1、负责公司劳动合同管理(签订、变更、续签、终止等),对所属员工进行调配和管理; 

  

2、负责公司员工档案(如花名册等)建立及更新、完善的监督管理,做好人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等),员工手册的修订、完善及培训; 

  

3、负责公司劳资关系、员工投诉、员工心理疏导、矛盾沟通解决;

  

4、负责管理员工劳动关系(入、离职等)、社保公积金等工作并办理有关手续;

  

5、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;

  

6、协调处理劳动争议。

  

七、其他

  

 1、负责修改并完善人事制度、工作流程、文件表格以及相关政策;

  

 2、负责公司行政内外管理及公司各种资质、证照管理工作;

  

 3、负责公司商标、专利申请相关管理事项;

  

 4、负责员工居住证积分等办理; 

  

5、公司各类印章的管理; 

  

6、其他突发事件处理及CEO交办其他工作事项。

  



  

  







公司介绍

1998年9月,开始从事上海地区日化快消费品的线下分销业务;
2013年3月25日成立上海进凯贸易有限公司涉足电子商务,在2016年6月组建独立的团队运营线上销售业务。
公司目前是业内诸多知名日化品牌公司的一级重点合作经销商,主要合作方有:美国强生(中国)有限公司、美国高露洁棕榄(中国)有限公司、美国庄臣(上海)有限公司、日本尤妮佳(中国)有限公司、德国拜尔斯道夫(中国)有限公司、香港好来化工(中山)有限公司、广州立白企业集团、上海家化有限公司、北京大宝化妆品有限公司、江苏省兴化市宝中宝化妆品有限公司等,涉及品牌有:强生婴儿、强生美肌、露得清、OB、李施德林、高露洁、威猛先生、雷达、苏菲、妮维雅、黑人、立白、六神、大宝、宝中宝等;
2016年以来,公司陆续在阿里巴巴1688、淘宝、天猫、京东、拼多多、考拉、抖音、美团等多个平台开设店铺50余家,涵盖品牌旗舰店、品牌专卖店和综合专营店。
2020年,我们的销售额增长了 75%,全年订单量达到600多万;
2021年,我们的目标销售额是2.5亿;
2023年,我们争取销售额突破5个亿。
经过4年多的发展,团队现有百余人,分别在上海和江苏两地办公,上海办公室位于上海市闵行区七宝镇万科虹桥云园区,办公人员主要为公司管理层和运营、美工、财务、采购等人员。江苏工作地点位于泰州市兴化经济开发区的电子商务产业园,主要为客服部和仓储部人员。
飞速发展的我们,期待有志者的你,加入进来,携手向前冲!冲!冲!

联系方式

  • 公司地址:地址:span闵行区七宝镇新龙路1333弄,万科虹桥云27幢918室(地铁9号线,中春路站7号出口)