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行政助理兼前台

上海新徐汇(集团)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-08-27
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:150元/天
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1.负责集团对外相关部门联络接待,对内接待来访,接听来电及传递信息工作,保持良好的礼节礼貌,包括访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

2.负责集团本部文件、报刊、信件、快递收发及办公用品领用工作;

3.协助会务工作,做好前期筹备、会中安排、会后整理等工作,包括布置会场、确保设备设施良好、会前发放、复印资料,会中添加茶水及会后的会场清洁整理、还原设备等会务工作;

4.协助后勤工作,做好前台办公用品及公共部位办公设备的清洁保养,包括前台区域内的整洁,对前台、会议室区域内的盆景植物的日常维护和保养、复印机的日常维护、本部物业的报修、员工饮用水的及时添备、前台电视机的保养及播放等后勤工作;

5.协助办公室完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责集团本部档案立卷、归档、查阅等工作;负责制定、完善档案规章制度,做好保密工作;

7.完成领导交办的其他工作和各种应急事务。

任职资格:

1、行政管理相关专业专科及以上学历,中共党员,学生干部,有过学生党团工作的优先;

2、相貌清秀、端庄,具有较强的文字撰写能力,较好的沟通协调以及语言表达能力;

3、工作细致、认真、有责任心,主动性强,诚实敬业,具备良好的职业操守和素养,自觉维护企业利益。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政管理 前台

公司介绍

    上海新徐汇(集团)有限公司,由徐汇区工业总公司改制而成。集团主营物业经营管理、对外投资管理、商贸服务业、工业企业、幼托管理业及其他都市服务业的综合性企业集团。
    集团公司坚持以经济建设为中心,坚持按照以人为本、统筹发展、利益兼顾的总体思路,资产质量稳步提升、经济效益明显提高,发展速度明显加快。集团大力弘扬“讲实话、办实事、求实效、谋实力”的企业精神,秉承“诚实守信、勤勉敬业、创新发展、合作共赢”的企业信条,形成追求企业稳步发展、注重工作实效和人文关怀的企业文化。
    集团公司始终依托核心资产,结合徐汇区域发展,不断加强物业和现代服务业的投入;依托徐汇区科技密集的优势,巩固和发展现有高科技项目;改造和调整传统的工商业和服务业,全面推进集团系统产业结构的调整。上海新徐汇(集团)有限公司将继续完善现代企业制度,建立以资产为纽带,市场为导向,符合现代企业制度要求的大型企业集团,为客户提供优质的服务、为员工提供满意的福利、为股东创造合理的利润、为区域经济社会的发展作出应有的贡献!
    更多职位招聘信息,欢迎登陆集团公司网站:http://www.shxxh.com/

联系方式

  • Email:xinxuhuipublic@163.com
  • 公司地址:地址:span工作地点根据公司安排