上海招聘

工作职责:

1.负责分公司内外部公文处理，进行收文流转，协调相关部门完成公文报送，确保处理时效，提高公文管理质量。

2.协助分公司管理层处理日常行政事务，配合领导的实际需求，做好日常行政支持工作。

3.根据总公司总经办、监管机构等单位的要求，完成各类保险统计信息报告，确保报送准确及时。

4.掌握监管动态，与地方监管机构进行工作联络，将监管要求进行内部传达，落地到具体部门和岗位。

5.统筹安排分公司各类管理会议，汇总各部门高管报告，及时传达会议精神，关注后续工作的开展与落实。

6.根据公司印章管理办法，负责分公司公章日常管理和登记，确保用印合规，防范风险。

7.负责分公司各部门间、总分之间的协调沟通，各类重要信息的上传下达。

8.负责分公司职场管理工作，包括职场保洁保安管理、会议室管理、固定资产管理、车位管理、日常采购等行政类事务。

任职资格:

1.全日制本科，专业不限；

2.4年以上行政支持工作经验，金融行业优先；

3.具备较好的写作能力，能够独立草拟各类文件；

4.良好的沟通能力、学习能力及应变能力，认真负责,细致踏实。

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