上海招聘

1 前台服务

电话总机：负责前台服务热线的接听、电话转接及来电咨询工作

来客接待：负责信件/快递的邮寄、接收和分发，记录并分摊每个部门的快递费用

收发函电：负责信件/快递的邮寄、接收和分发，记录并分摊每个部门的快递费用

会议服务：协调会议室预定；负责重要会议的会务工作

预定机票和酒店：协助公司员工、客人预订机票和酒店

负责名片印刷：根据员工名片申请制作名片

负责考勤统计：每个月26日提取打卡记录生成考勤表，制作完成并发放至员工，收集统计完成考勤汇总表

2 物品采购和管理

负责公司各部门所有办公用品的统一采购：每月底向各部门收集办公用品采购需求并进行采购发放

负责公司日用品的统一采购：每个月进行公司日用品（如食品饮料、抽纸、垃圾袋等）的统一采购

负责公司所有办公用品的验收、入库、登记、领用管理：员工入离职或员工临时需求申请进行办公用品验收入库登记领用

3 办公区管理

负责公司办公区的房租、物业、停车、水电费的缴纳

任职资格：

有前台或行政方面的工作经验者优先

沟通协调能力佳，热情好客，细心耐心

简历请发送邮箱：recruit@realwaycapital.com

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