上海招聘

职位描述
岗位职责：
1、督促和了解公司巡视员工作定位和情况；
2、检查APP使用情况，完善和协调解决公司使用中提出的问题；
3、管理总部及各部门公司资料（工商），登记造册并使用登记；
4、管理总部及各部门公司各种公章的使用，登记造册并使用登记；
5、管理总部及各部门公司各种公章的使用，登记造册并使用登记；
6、完善和组织维系公司网站，增加网站公司动态和相关信息；
7、追踪公司及部门拥有的公司报表和报税等工作，及时提醒办理；
8、建立和保存公司主要对外合同、重要资料，归档和使用登记；
9、及时提醒和监督各部门使用的房租支付，水、电等费用支出；
10、管理和调整公司租赁宿舍，督导各助理管理外地宿舍使用情况；
11、每月不少于2次到各宿舍进行检查卫生和使用情况，及时完善；
12、及时与各部门助理协作，更新和保存公司的《员工信息表》；
13、提醒和监督各部门对员工生日送蛋糕和慰问工作；
14、组织定期和不定期公司高/中层会议，做好会议通知、纪要；
15、春节、端午、中秋等重大节日公司联谊送礼工作；
16、定期和年终各项总结，评选优秀团队、经理和个人工作；
任职资格：
1.大专以上学历，具备良好的英语听说读写能力，能与外宾进行流畅的沟通；
2.优秀的沟通能力和应变能力；
3.具备良好的公关意识和危机处理能力；
4.能熟练操作办公软件；
5.具备良好的学习能力；

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