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总经办秘书

上海永绿置业有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-07-21
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

1、根据上级指示草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并做好内外行文;

2、起草与公司有关的一切重要文书材料,包括但不限于综合性行政工作报告、公司规划、(年)工作总结、总经理对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传考察、慈善公益、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料;

3、根据上级要求,协助公司对外宣传报道,审核宣传计划,组织起草新闻、宣传稿件,负责PPT等宣传材料的制作;

4、负责撰写邮件、公文、报告等各种文件,做好文件的管理各种及文件信息的上传下达工作;

5、协助总经办安排各项高层会议的日程与议程,撰写会议纪要;

6、协助公司重大活动的组织协调,必要时策划并牵头组织;

7、负责总经理约见的客人及相关拜访人员的接待工作;

8、协助总经理处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通,关系维护与信息对接;

9、负责公司简报、网站的内容编写工作;

10、负责上级领导临时交办的工作。


岗位要求

1、学历要求:企业管理、行政、中文、法律、新闻学等相关专业全日制本科以上学历;

2、具有较强文字功底和宣传策划能力,能够根据高层要求在短时间内高效率、高质量地独立草拟出台各类文书材料;

3、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力,有敏锐的洞察力、较强的判断与决策能力、计划和执行能力。

4、能够熟练使用OFFICE(Word、Excel、PPT)等办公软件,擅长PPT制作,熟悉发文规范和流程;

5、工作认真细致,有上进心、有条理性、逻辑性及良好的职业素养和职业操守;

6、有综合文秘资深工作经验者优先;

7、熟悉集团公司运作,了解物业或房地产行业者优先。

职能类别: 经理助理/秘书

公司介绍

上海永绿置业有限公司原隶属于世界500强企业之一的绿地控股集团。公司成立于2002年,是一家具有独立法人资格的综合性公司。公司业务主要涵盖:“物业管理”、“工业地产的投资与开发”以及“商业招商与运营管理”这三大核心业务体系。于2004、2006、2013、2016年多次获评为中国物业百强企业。
一、物业管理
上海永绿置业有限公司具有国家建设部物业管理企业壹级资质,管辖的物业项目面积逾1500万平方米。管理项目涉及办公楼、城市综合体、酒店式公寓、工业园区、商业街、别墅、商品住宅等多种业态,并相继被评为“上海市物业管理优秀大厦”、“上海市优秀物业管理小区”、“上海市文明小区”、“上海市绿化创优二等奖”和“上海市市容环境示范小区”等殊荣。公司在成立至今多次进入“上海物业服务公司100强企业”,2016年获得“上海名牌”、“上海市物业管理行业诚信承诺AAA级企业”、“物业管理优秀会员单位”和“上海市价格诚信单位”的称号,并通过ISO9001:2008质量体系认证。
公司下设21家分公司、4家子公司。其中,上海总公司是中国物业管理协会的常务理事单位、上海市物业管理协会常务理事单位与上海物业管理协会第八届工作委员会副主任单位。西安子公司是西安市物业协会常务理事单位,郑州分公司在作为副会长单位的同时,2006年11月底又被郑州市房管局与行业协会选为四家优质服务示范企业之一。
二、工业地产的投资与开发
公司投资组建了子公司上海方翔置业有限公司与苏州工业园区顺浦科技有限公司。主要致力于工业房地产的开发、投资、管理及相关的服务等。公司拥有一批工业地产和长期从事现代物流业的专业人才,具有丰富的工业地产及物流仓储业的管理经验。
我司目前已在上海南翔与苏州工业园区成功开发了上海浏翔现代工业园区与苏州顺浦科技园区项目。开发建设的高标库近10万平方米并已整体投入使用,为客户提供了高标准、高质量的综合物流服务基地,成为了综合生产、加工、配送等诸多功能于一体的现代物流仓储中心。
目前,公司已积累了相当一批的优质客户资源,为今后工业地产的发展奠定了基础,是公司的第二支柱产业。
三、商业的招商与运营管理
公司还从事商铺、办公楼的前期招商、租赁以及后期的运营管理工作。目前租赁并管辖的商业项目面积已逾30万平方米,主要包括上海金钟广场商务楼、上海丰庄路商业街、上海北郊商业广场、上海顾村公园广场、上海风尚天地、郑州老街坊新天地商业街、西安饕界艺饕街等多个商业项目。公司拥有一批经验丰富的商业运营及管理人才,始终坚持提高商业经营管理水平。同时,公司在长期的工作中,积累了一批优质客户,并拥有丰富的客户管理保障服务经验。
公司依托绿地控股集团的整体优势,始终将为客户提供全方位的优质服务作为工作重点。坚持“永不满足、思变图强、永不止步、争创一流”的绿地精神,以良好的服务,规范的管理赢得更多客户的认可和信赖。

公司网址:http://www.ever-green.co/

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