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前台行政

潮越企业管理咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-08-02
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责公司各类合同整理归档;按照公司合同管理规定,对公司对外(内)各类合同、文件、协议、资料统计的登记、整理归档工作。

2、负责公司的资产管理工作,包括水电管制,固定资产管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

3、负责公司执照的申请、变更、年检,保证各项证书的有效性

4、负责公司各项活动的采购以及活动工作的准备;员工福利的对接,统计、结算。

5、统筹公司办公用品的耗材,出入库的管理以及报销各类活动的开支;

6、日常电话维护(返修或报损),以及宽带维护

7、公司日常商务火车票及机票的采购及汇总

8、公司宿舍管理(包括合同、付款、各类事务性的维护等)

9、负责公司各类会议及活动组织协调、会议内容的记录与传达;

10、负责行政与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;


任职要求:

1、专科及以上学历,行政管理或相关专业优先;

2、至少3年以上行政岗位工作经验;

3、熟悉公司行政管理体系与制度,对行政规范管理等方面有一定的实践经验;

4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有较强的计划性和协调能力;

5、熟练使用常用办公软件及网络应用,较好的文字功底,思维清晰,反映敏捷;

6、具有较强的语言表达、人际交往、应变以及解决问题能力、责任感与敬业精神;

7、熟悉公司行政管理的各项事务及公关能力。

6、负责公司每月行政费用统计,及时汇总。


职能类别:行政专员/助理

公司介绍

潮越企业管理咨询(上海)有限公司是一家日资企业。投资方公司为位于日本东京的 株式会社 公司。主要提供服装生产管理,品质管理业务。该公司拥有良好的培训管理系统及福利系统。现因业务拓展需要,进行人才招聘。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市闵行区七莘路1839号财富108广场南楼3001-3002