前台行政
潮越企业管理咨询(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2019-08-02
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、负责公司各类合同整理归档;按照公司合同管理规定,对公司对外(内)各类合同、文件、协议、资料统计的登记、整理归档工作。
2、负责公司的资产管理工作,包括水电管制,固定资产管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
3、负责公司执照的申请、变更、年检,保证各项证书的有效性
4、负责公司各项活动的采购以及活动工作的准备;员工福利的对接,统计、结算。
5、统筹公司办公用品的耗材,出入库的管理以及报销各类活动的开支;
6、日常电话维护(返修或报损),以及宽带维护
7、公司日常商务火车票及机票的采购及汇总
8、公司宿舍管理(包括合同、付款、各类事务性的维护等)
9、负责公司各类会议及活动组织协调、会议内容的记录与传达;
10、负责行政与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理或相关专业优先;
2、至少3年以上行政岗位工作经验;
3、熟悉公司行政管理体系与制度,对行政规范管理等方面有一定的实践经验;
4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有较强的计划性和协调能力;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用,较好的文字功底,思维清晰,反映敏捷;
6、具有较强的语言表达、人际交往、应变以及解决问题能力、责任感与敬业精神;
7、熟悉公司行政管理的各项事务及公关能力。
6、负责公司每月行政费用统计,及时汇总。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
潮越企业管理咨询(上海)有限公司是一家日资企业。投资方公司为位于日本东京的 株式会社 公司。主要提供服装生产管理,品质管理业务。该公司拥有良好的培训管理系统及福利系统。现因业务拓展需要,进行人才招聘。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市闵行区七莘路1839号财富108广场南楼3001-3002