上海招聘

一、行政管理类

1、 制度流程管理：制定或修改制度流程、发布并监督各项制度的执行情况。

2、 合同管理：公司各类合同、员工档案及劳动合同的管理。

3、 印章管理：公司各枚印章的管理及使用。

4、 资质管理：监督公司各类证照办理及年审、各类资质评选、不定时工时申请或年审。

5、 团队管理：制定办公室工作计划、设定本部门人员的工作职责、定期召开部门会议。

6、 车辆管理：公司公务车管理及相关制度的制定。

二、人力资源类

1、 劳动合同：修改或完善、每年到期梳理劳动合同（协议）。

2、 员工手册：涉及员工手册的修改、完善。

3、 薪酬体系：每年根据相关规定调整最低薪资，梳理调整各部门人员及加班费标准。

4、 福利：公司福利类事宜的确认于落实。

5、 年休假：各部门当年未消化的年休假梳理及处理。

6、 考勤管理：公司考勤制度的制定、修正及监督落实、管理层考勤及异常考勤的汇总确认。

7、 社保：负责每年各公司的社保审计及每年初各公司网上社保基数申报。

8、 劳动关系：负责劳动纠纷、劳动仲裁、法律官司，配合合适的第三方劳务派遣公司。

9、 工伤保险：工伤人员保险金理赔的确认及发放、公司意外险人员的梳理及保险购买。

10、人力资源配置：不断优化人力资源配置、开拓招聘渠道、合理规划人力资源，参与重要岗位面试。

11、培训：建立并优化入职培训、在职培训体系。

12、绩效考评：会同各部门建立合理有效的绩效考评机制。

三、后勤管理类

1、 采购：建立采购供应商和价格管理机制。

2、 固定资产：每年公司固定资产的盘点。

3、 办公租赁：各部门办公设备租赁、维护、租赁合同签订等工作以及费用结算。

4、 会务：相关会务工作。

四、信息系统类

1、 权限设置：办公室人员的系统权限分配。

2、 外网：公司外网信息的更新把关。

五、对外联络

1、和工商、青浦、社保、海关、报关协会等职能部门保持良好的沟通。

六、其他

1、负责沟通协调公司各个部门之间的相关事宜。

2、对管理人员工作周报的情况汇总。

3、公司的大型会议或活动的组织。

4、高温季节的一线员工慰问。

5、公司特殊人员的探望（献血、重大疾病、经理主管级人员等）。

6、涉及公司或部门搬迁事宜。

7、需要和陈总确认的事宜。

8、积极适应并配合公司的各项改革创新举措。

9、公司要求的其他事宜。

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