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订单专员 Order Administration

日立分析仪器(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2020-03-18
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 工作经验:招1人
  • 学历要求:03-18发布
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:0.6-2万/月
  • 职位类别:销售行政专员  商务助理

职位描述

Key responsibilities:

  • Create new business partner in SAP based on customer supplied information;

SAP 中创建新客户

  • Create sales order with Non-stock materials/ Free of Charge/ down payment/ lean return/ credit memo/ debit memo.

创建各种类型的销售订单

  • Provide order confirmation to customers and sales team timely to meet customer satisfaction.

回复SOA (销售确认单) 给客户

  • Create outbound delivery note.

创建出货单

  • Coordinate with Engineer on verification of system configuration;

与工程部门确认客户的配置信息

  • Coordinate with logistics/Finance on shipping document/invoice preparation for customs process and requirements

提供发货信息给物流部门,以便物流部门提前准备发货资料

  • Create IV billing for intercompany and Create billing documents for external customers

发货完成后,分别给集团客户和外部客户开票

  • Track order issues/ edit incomplete field.

跟踪及完善订单的各类问题

  • Process the RMA request once it is approved by management.

处理整机及配件相关的RMA

  • Prepare commission documents and update commission report.

准备佣金文件给财务,以便付款

  • Ensure that shipping instructions are observed.

确保发货信息准确无误

Professional Skills/ Abilities:

  • College above, in administration, economic or relevant;
  • Great communication and interpersonal skills
  • Computer skills. Be proficient in operation skill on Microsoft.
  • Basic oral and written in English.
  • Ability to work independently.
  • High committed and organized.

·      Self-motivated, hardworking and team work heart.

  

公司介绍

公司介绍:
我们精于高科技分析解决方案,旨在应对快速发展行业领域的严峻挑战。如今,我们帮助成千上万的企业精简成本、将风险将至最低并提高生产率。
我们基于实验室和强大的高性能现场测试仪器提供材料和涂层分析,为包括原材料勘探、来料检验、生产和质量控制以及回收利用在内的整个生产周期增值。
通过与客户紧密合作,我们的内部专家为数百种工业应用开发出定制的检测方法,甚至为要求最严苛的应用提供简单操作。
将最新的科技进步转化为分析解决方案,推动商业成功。
我们为工业行业提供分析产品已有 40 多年,拥有日立分析仪器销售和服务中心全球网络,由超过150个分销商组成的全球销售网络提供支持。 我们在中国拥有上海工厂、北京、东莞分公司。

联系方式

  • 公司地址:西直门外大街168号腾达大厦1010房间