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Receptionist 前台行政

博戈橡胶金属(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2019-07-23
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.8-8.4万/年
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述


支持公司同事及相关人员的差旅、餐饮、快递,管理后勤物资(包括采购、库存管理、对账及成本分摊),协助开展员工关怀项目及执行员工福利的发放,并负责访客接待、转接电话等事宜。

具体任务如下:

A1. 根据同事商务出行需求订购、退改签机票及火车票 2. 为出差同事、来访客户等预订酒店

B1. 工作日报餐及餐券发放 2. 每月餐饮数据的采集及统计(包括餐券,餐饮打卡) 3. 菜单整理 4. 节假日或特殊工作日提前预估餐数统计

C1. 国内快递发件登记、运费报价、取件通知等(顺丰、EMS) 2. 国际快递面单制作、运费报价、取件通知、订舱、收货等(Fedex、DHL)

D1. 办公用品、卫生用品、饮水、超市用品、药品等的采购

E1. 办公用品、卫生用品、饮水、超市用品、药品、咖啡豆、牛奶、工作服等物品的领用登记及安全库存管理,及时申请采购

F1. 每月SAP系统采购申请 2.每月机票、火车票、酒店、快递、餐饮、办公用品、卫生用品、饮水、名片、手机费的对账及成本分摊

G1. 福利卡的发放及签收统计 2. 根据访客申请单,准备水果、点心、pizza等 3. 部分公共设施维修申报 4. 协助同事印制名片及工作证 5. 接听电话及转接 6. 制作欢迎屏 7 .高温时期的饮用水供应保证 8. 其他上级领导交代的工作


任职资格:

1. 大专以上学历

2. CET-4或类似的英语应用能力

3. 良好的沟通及应变能力

4. 熟练应用office软件

5. 认真细致,工作负责


公司介绍

博戈集团总部位于德国Damme,是全球汽车行业的合作伙伴和零配件供应商,具有悠久的历史背景。

博戈橡胶金属(上海)有限公司是由博戈集团在中国投资的一家独资汽车配件生产公司,成立于2007年12月7日。公司拥有专业的设计、开发、制造团队,主要从事设计、开发、制造应用于汽车铁路等行业的减震橡胶金属产品及汽车塑料功能产品,为全球的知名汽车厂商提供零配件。

优秀的员工,先进的技术,精良的设备,严谨的管理是公司得以持续的发展,产品能够赢得用户依赖的根本所在;同时,公司也为所有员工提供良好的学习工作环境以及优厚的薪酬福利制度。

博戈橡胶金属(上海)有限公司位于上海青浦工业园区,在上海13号线丰庄站、11号线安亭站、1号线莘庄站设置班车接送点。

公司现向社会公开招聘职位,有意者请投递简历。谢谢!

联系方式

  • 公司地址:地址:span青浦工业园区天辰路1818号