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行政助理

上海易亭广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2019-10-04
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、全面负责公司行政管理工作,做好上传下达和内部沟通协调工作;

 2、负责公司行政管理各项规章制度管理、工作流程的建立和修订,报领导审核;

 3、负责制定年度行政工作计划,并分解成月度计划,负责各计划的实施,并将阶段性工作情况分析总结后上报领

4、负责编制年度行政预算,报领导审核;

5、负责公司网络、通讯、办公系统等办公耗材及办公设施的维修与保养;

6、负责公司卫生、绿化、办公室5S管理工作,维护办公环境与企业形象。

7、负责行政办公用品、固定资产、维修项目的申请、采购、发放、管理等;

8、负责建立、健全各类行政资产、办公用品等相关台账;

9、负责公司行政文件和档案的统一管理,确保档案、文件有序并便于查询;

10、负责公司各级会议安排与组织,会议室的管理以及会议决议的落实与跟踪;

11、负责公司来访接待,公司各类员工活动的组织与开展;

12、协助领导处理对外联络工作,对外有关部门的联系、沟通和协调;

13、负责行政经费的管控,有效管控各项行政费用的成本;

14、完成人事行政经理交办的其他相关工作。

任职资格:

1、行政管理等相关专业,大专及以上学历;

2、三年以上行政管理经验;

3、熟悉网络、办公硬件设备维护与管理,较强的文字功底;

4、较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,细心,具备解决突发事件的能力;

5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

公司主要从事停车场媒体,包含停车场道闸和停车场灯箱,路锥等停车场资源。我司是etcp停车场全国的媒体代理公司,上海和苏州是我们独家垄断资源,同时公司自己也开发了许多小区道闸广告资源,在金山区我们公司拿下该区域所有的道闸广告。同时我公司在大力发展中,我们现在正在增加更多停车场资源。www.etcpdaozha.com
我们的资源非常丰富,公司也非常人性化,欢迎有能力的人员加入。

联系方式

  • 公司地址:地址:span七莘路3599弄华商时代3号楼408室